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随着中小企业信息化的发展，目前市面上涌现出不少企业会议产品。作为全面解决企业语音和数据融合的会议服务产品，263企业会议具有怎样的独特性？为此，飞象网亲身体验了一下263企业会议平台。 首先，用户可以选择网络端发起和自助拨号入会任意一种方式召开电话会议，而网络会议功能可以在召开电话会议的同时，辅助用户使用电脑进行数据共享，视频共享等操作。 主持人拥有绝对操控权 初次使用者可以直接登录263企业会议页面meeting.263.net免费注册，用户输入相应的注册信息，带*号的数据项为必填项，点击“立即注册”按钮，提交注册信息。 图1 登陆页面注册 登陆系统后，页面出现会议室、预约会议、通讯录、会后服务、系统设置等五个导航标签。其中，会议主持人或发起人可以通过添加电话号码或者直接调取通讯录，来添加参会人员，参会人的电话号码可以包括固话、手机、小灵通等在内。 主持人或发起人拥有其他参会人所没有的一些特权：比如超级静音和录音，也有权利结束此次电话会议。 图 2服务页面显示 用户可在会议室发起即时会议。包括三个部分：会议信息、会议发起和会议控制。 为了避免每个参会人嘈杂的背景音，主持人可以启动”超级静音”，等到需要参会人发音的时候，才放开权限。 而对于整个会议的内容，也只有主持人拥有录音的权限，其他参会人只能发言或者静音。 图3 会议室页面显示   可随时预约和管理会议 用户可以提前安排即将召开的会议，登陆WEB页面，选择预约会议类型，添加会议主题，设定会议开始时间。同时可通过邮件或短信的方式发送会议提醒，设定主持人和参会人信息等。 图 4预约会议页面 如果选择电话会议，即传统意义的音频电话会议，参会者需要移动电话或固定电话。 而选择网络会议，可方便地进行图片和数据的共享，参与者需要有PC、网络、摄像头等来传输视频图像,但是网络会议目前没有开通语音通话功能。目前263企业会议是将网络会议和电话会议的特性相结合，由电话会议提供语音通话，网络会议提供数据传输和视频共享。 不过，飞象网由263网络通信公司得知，在明年第一季度，263企业会议将实现平台上voip与pstn的融合，实现电话会议与网络会议的互融。 会后服务可方便查询会议记录与账单 　　会后服务包括会议记录和会议账单两部分。用户可以查看该账号每月的消费记录，以及每场会议的详情。 系统可提供近6个月的会议记录，包括会议主题、人数、会议开始时间等等。其中比较方便的是，会议录音可下载或在线试听本场会议的录音文件。当然，如果会议没有录音，则不显示。 经试用，发现会议录音还可下载至本地保存，而且录音文件大小不受限制。 图5 会议记录页面 系统可提供近6个月的账单查询，选择账期，页面即显示账期内的消费记录。 用户召开电话会议需从账号中扣除费用，其标准是按照会议人数和通话时长计算，不足一分钟的按一分钟收取。费用不足时，用户需往自己的账户进行充值，充值方式包括网上银行、支付宝、银行汇款等，当然也可以通过线下的方式缴费。 图6 会议账单 在整个试用过程中，263电话会议平台发起会议易掌握，话音清晰，而且会议控制过程直观便捷。而通过使用263网络会议，参会者可进行白板共享、PPT及文档共享、桌面共享等操作，并通过答疑，投票等功能提高与会人的参与度。对于企业用户来说，算是一种比较高效、便捷、低成本的沟通方式。

邮件外泄事件频发，企业邮箱已经成为企业信息安全的“隐患”，企业“大声疾呼”缺乏安全感。如何保障企业邮箱安全，杜绝邮件外泄。263企业邮箱产品经理、国内知名安全与交互专家——张晓丹给出了自己的理解。 　　近日，维棉网CEO林伟因内部邮件外泄而成为电商圈的热议话题，更将维棉网推到了风口浪尖之上。为了生存，维棉网内部决定缩减一切开支，并对员工提出了十分苛刻的要求。这无疑让已经深陷裁员及欠款风波的维棉网更加举步维艰。 此类事件并非个案，2011年12月，知名团购网站24券coo彭雷的内部邮件外泄，其以虚拟货币代发工资及奖金的决定让其成为口诛笔伐的对象。几乎与其同时，谷歌内部邮件外泄，其战略机密一览无余，企业不得不重新调整发展方向…… 邮件外泄事件频发，企业邮箱已经成为企业信息安全的“隐患”，企业“大声疾呼”缺乏安全感。如何保障企业邮箱安全，杜绝邮件外泄。263企业邮箱产品经理、国内知名安全与交互专家——张晓丹给出了自己的理解。 “企业邮箱已经成为企业通信的基础，也是不可替代的渠道。公司内部许多重大决策、合同、方案等机密内容都会通过企业邮箱进行传递，而一旦外泄，那么必将会为公司造成不可挽回的损失。目前，大部分企业都是只有在外泄事件发生后，紧急采取措施进行补救。事前预防要比事后补救有效的多。其实，只要在企业邮箱平台中增加一个邮件审核功能，就能够有效避免邮件外泄情况的出现。”张晓丹表示。 以263企业邮箱为例，263企业邮箱拥有业界唯一支持客户端的邮件审核技术。企业邮箱的管理者可以根据公司的具体情况或者部门属性，对特定主题、附件名称等内容自定义逻辑条件进行审查，甚至可以对某一邮件地址进行全部审核。但凡满足以上设置条件的邮件便会自动拦截在网内，带上一级部门领导审核之后才可发送出去，有效的保证了企业外发邮件的安全性。 据张晓丹介绍，邮件审核就如同为企业邮箱配备了两名机要秘书，能够将外发邮件进行过滤，并将满足条件的邮件分送到上级领导那里进行审批。不但增加了企业邮箱外发邮件的安全性，更提升了企业的办事效率。以往为了了解项目的进展，上级领导不得不开会了解情况，而如今，只需要将该项目所有邮件全部设为需要领导批示才可以发布，如此一来便省略了单独起草文件以及等待批示的时间。 有业内人士认为，防微杜渐，无论是从成本角度或者是影响方面，都要优于事后弥补的方式。善于利用邮件审核能够让企业邮箱成为企业的得力助手，无疑可大大增加企业的安全感。

随着社会的不断发展，知识的更新和竞争的加剧日益激烈，学习也早已过了大学毕业即可享用一生的年代，而是成为贯穿人生的一件重要事情，正所谓“活到老学到老”。教育培训也因此得到迅猛发展，成为一个庞大的朝阳产业。从小学课外辅导到老年大学，利用业余时间去培训充电已然成为一种社会潮流，而家庭在教育培训方面的投入也呈现激增的状态。社会对于教育的重视使得教育市场迎来井喷式发展。 在对教育培训市场进行采访过程中，有学生家长反映，现在的教育机构可选择余地越来越大，价格倒是其次，最主要的还是要看口碑。以前送孩子去培训学校，基本上与培训机构没有太多的交流，即便想要投诉解决问题也没有办法，只能中途退出。但是现在却不同了，为了争夺市场和树立口碑，教育培训机构也开始重视与学员和学生家长的沟通。很多培训机构就都采用了邮件甚至在线沟通的方式，让家长随时与培训机构保持畅通的交流，即方便又实惠。 对此，国内企业邮箱第一品牌263企业邮箱产品经理张晓丹介绍：现在教育市场竞争激烈，除了师资水平和教学设施等硬件标准外，服务作为软件也成为了另一个竞争因素，而邮件也已经成为最为普遍的沟通工具。目前，263企业邮箱已经成功签约了包含巨人教育、中欧国际工商学院、清大世纪教育在内的22家教育培训机构，不但为其提供了更为专业、更易操作的企业邮箱服务，更是其提升软件竞争力的核心力量。 “以往我们都是通过电话与个别学生家长进行沟通，一旦遇到需要群发邮件的不但耗时，资费也非常高。虽然也曾经想要使用个人邮箱，但是却不易于管理，同时也难以体现我们的专业性”。国内某知名教育机构负责人张耀伟表示。 据张耀伟介绍，在使用了263企业邮箱之后，他们便拥有了统一的企业域名，企业名称更为直接的体现在消费者面前，对于教育机构来讲无疑是另一种形式的免费营销，树立了企业的形象。同时，263企业邮箱也是业内唯一一家拥有独立机房的企业邮箱服务商，完全有能力满足每月大规模的邮件收发工作。而随着发展速度的加快，留学市场也成为他们进军的下一目标，与国外学校的交流也更加频繁。263企业邮箱是业内为数不多的几家能够在国内外多地架设服务器的企业邮箱服务商，完全不需要担心海外退信、丢信的情况出现。目前，通过263企业邮箱，他们已经和数十家海外学校达成了签约意向。 对此，张晓丹表示：企业邮箱在培训行业的作用日益凸显。随着教育市场的发展与成熟，会有越来越多的培训机构将企业邮箱作为自身宣传过程中品牌建设的有利渠道。对于企业邮箱厂商来讲，这也是一片充满生机的蓝海。

          263企业会议“科技引领绿色沟通”公益赞助活动自去年11月开展以来，受到了众多公益组织的关注与参与。目前，包括“壹基金”、“瓷娃娃”、“山水”等知名公益组织已经成为首批使用机构，通过263企业会议在办公场景的使用，真正体验绿色低碳的沟通方式。 　　 山水自然保护中心（简称“山水”）作为较早参与此项公益赞助活动的机构，已经在日常沟通、人事培训、定期管理会议等多个工作场景较好地运用263电话会议及网络会议。263企业会议绿色沟通方式在“山水”机构内的大力推广，对“山水”内部已经开展的减碳规划活动也形成了强而有力的支持。 　　“山水”内部正在实施的减碳规划活动，会把每次使用远程会议而减少员工出差的数量和减少搭乘飞机飞行的公里数记录下来，利用和国家发改委能源所共同开发的碳足迹计算器换算成碳排放，在年底把全年累计节省的碳排放通过科学直观的数字体现出来。 　　263企业会议解决方案：优质高效、绿色低碳的沟通工具 　　“山水”是一家中国本土生物多样性保护公益组织，其核心宗旨是通过实践及项目示范推动自然保护在国家和地方政策以及公众意识中的主流化。目前，山水除在北京设立总部之外，在成都、昆明、青海等地也设立了项目点，让信息快速、畅通的传递是全国多个项目点协同工作的基础。 　　 “山水”有大量日常沟通需求。北京总部与其他各地项目点之间需经常召开工作沟通会，让管理层、各个不同项目的负责人和宣传团队及时了解项目的进展和工作的状况。263企业会议领先的summit电话会议平台，为“山水”严苛的日常沟通要求提供了清晰、无回声杂音，不易掉线的高质量电话会议通话服务。即使会议的发起人和众多参会者所处的城市、环境不同，只要有电话或网络就可即时发起和参与会议。 263企业会议友好、简洁、充满人性化的用户界面，可以让不同使用习惯的用户在最短的时间内掌握使用方法。还有263企业会议的短信、邮件提醒功能和通讯录管理功能，也让“山水”的会议负责人员从繁重的会前联络、组织工作中解脱出来。 　　 作为公益组织，“山水”各项收入开支始终谨慎透明。每两个月都会在北京或成都举行双月经营管理分析会，分别就财政状况、人员情况、项目进展情况进行数据方面的汇总和集中讨论。此外，“山水”正处于机构转型发展阶段，人事部门需对异地新员工和兼职人员进行入职培训，以了解机构相关规章制度和工作内容。通过263企业会议的强大功能，大大节省了“山水”在管理、培训方面的人力、物力的投入。在经营管理分析会上，263网络会议的白板、文档和桌面等共享功能可以让负责人对所有信息一目了然。在新员工培训会中， 263网络会议的视频功能，使身处异地的新员工如临其境。还可以通过使用会中答疑、投票等多种实用功能，轻松加强参会人之间的互动。　 　　绿色低碳——相同环保理念，共享绿色沟通 　　此次“山水”成为最先响应263企业会议“科技引领绿色沟通”公益赞助活动的机构之一，正是源于双方相同的“绿色低碳”环保理念。通过使用263企业会议，“山水”真正做到了提高效率、节约开支、低碳环保的绿色沟通。山水将每次借助263企业会议而减少的出差人数、异地之间的公里数、常规搭乘交通工具等要素输入碳排放计算器，计算出了相应减少的碳排放数量。到目前为止，已减少了近6000公斤的二氧化碳排放量。 　　作为远程通信行业的领军者，263企业会议将始终致力于低碳办公和绿色沟通方式的推广，并希望携手“山水”将绿色沟通理念推广到更多机构和企业中，帮助他们用绿色沟通提高效率、节约开支。“山水自然保护中心”负责人表示，“263企业会议的使用，帮助机构大幅提高了沟通效率，减少了日常沟通成本。高质量的电话会议与网络会议，让我们放心地尝试使用远程多方通话系统代替人员差旅，真正实现了山水所倡导的保护环境‘减少碳足迹’。