业务邮件备份目的主要是用于保护正在使用的数据，如果原有的邮件因本地outlook foxmail损坏或者误删等操作而丢失了，可以启用备份的数据。

备份有2类方式

邮件归档备份：邮件数据的实时备份，可以独立存储数据，同时也可做邮件审计及账号恢复系统。

邮件往来备份：启用一个账号作为备份邮箱，把所有邮件都存储到备份邮箱，当误删除了邮件，就可以去备份邮箱恢复。

选择适合外贸的企业邮箱 例如263等邮箱服务供应商，公司邮箱除了可以备份邮件，在邮件传输过程中进行SSL加密，保障业务邮件收发安全。