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广交会如何用EDM群发开启收割模式

马上又到了一年一度的广交会期间,广交会作为中外厂商交流洽谈的盛会,目前已超过六十年的历史。每一年的广交会期间,胜友云集,世界各国的厂商都带来了它们的拳头产品,而成交金额也是相当可观。广交会期间,一个展位就是一扇完美展示的橱窗,可谓一位难求。对于很多从事外贸的企业来说,这也是一年一度的黄金机会,可以广交朋友,可以拓展异国业务……用EDM邮件群发平台广泛联系外商,为即将到来的广交会成功做好了铺垫。

提升展后开发信效果的小诀窍

客户的分类工作完成之后,对于有潜力的客户,则要立刻开挖。

所以如果你在展后发出的开发信石沉大海,这是非常正常的事情。不要让这第一封开发信承担太多功能,辛辛苦苦写成一本书,效果也不会好。展后的第一封开发信,应当在展会结束的一周之内。首先可以使用一些小手段去唤醒买家对你的记忆,比如感谢客人的到访之类的。国外业务员称之为“Warmest Leads”,暖个场,它可以是你们在展会中交谈的一些小细节,甚至是双方都印象深刻的题外话。这比一上来就冷冰冰的说“还记得我吗?我们5月4日在广交会上交谈过,我是专业做……”要好得多。

比如你可以这样开头:

Hi XX,

XX here from xxx. We met last week at the XYZ Trade Show.

To jog your memory you mentioned that ……

接你们聊到的印象深刻的细节内容以唤起买家的记忆,甚至可增加一些个人元素,比如买家提及展会之后要去泰国度假,那就可以问问假期过得怎么样。这些都是为了重建彼此在展会现场面对面交流时的信任和联系。

然后不要废话,直接插入你们在展会现场讨论时最突出的问题,在给出解决方案的同时展现自己的优势:

I am following up on the conversation we had ……

紧接着,来一个“call to action”:

I know you are busy helping your team increase sales which is why I suggested we set up a short 5-10 minutes call to dig into your current process a bit further.

在上一句中,这个“call to action”就是约定一个电话会议,它也可以是一次到访约见,或是寄送样品等等。

附件中配上你与买家在展位上的合影,以及讨论的方案草稿,但切记附件不要太多太复杂。

此时要注意,即使是展后的开发信,也多数不能一击即中,第一封开发信买家没有回复,不要灰心,可以多次发送邮件去“磨”,比如买家不回复第一封邮件,那么隔三五天再发一次,然后隔一周再发第三封。如果邮件没回音,也可去尝试在LinkedIn等社交媒体上联络客人。

如果一连6封邮件以上买家还是不回复,那就暂且列入成单意向不强的买家库里,平时顺带着开发,在半年后下一届广交会时,再发送邀请函。

外贸行业采用EDM邮件群发实在是最好的选择,主要有几个原因:

1.首先外贸客户来源地域广泛,邮件能够打破地域限制,瞬时抵达客户案头。

2.邮件可自由选择时间发送,最大限度的网罗潜在客户;比方说欧洲A国的客户时区跟B国的客户不同,那么群发邮件时就可以根据对方时区做出相应的调整,在EDM邮件群发平台后台自动设定时间发送;还可以根据客户感兴趣的时间段针对性的集中发送。

3.邮件非常方便展开个性化营销;A国的客户阅读习惯和做生意的方式可能跟B国不一样,C国民众贪图实惠,D国消费者热爱高品质,那么营销人员在文案撰写和版式设计时就需要针对性的调整,让营销做到个性化,恰恰是拥有多个模板多个主题设计、变量功能丰富的EDM邮件群发平台擅长的。

目前,邮件在欧美发达国家,仍然是商务往来主要交流工具,保存在邮件中的信息具有一定权威性,可作为法律上的呈堂证供。但是海外通邮要克服复杂迥异的互联网环境干扰,尤其是海外一些国家基础设施建设落后,而一些反垃圾组织联盟则对中国IP段抱有偏见,当企业大规模群发时,必然增大了“垃圾邮件”嫌疑者概率。

为啥选择EDM为营销合作伙伴呢?主要是看中了EDM的几大优势:

1.软硬件基础设施建设完善,EDM在海外投巨资广设服务器,构筑了一个完善的服务网络;拥有一支专业水准高的工程师队伍,能提供周到服务。

2.EDM历史悠久,是国内最早开展邮件通联解决方案研究的服务商之一,谙熟邮件发送机制,送达率非常高。

3.EDM有多种机制和手段可以规避被列入“黑名单”,如IP库中有上万IP开展轮巡发送,其中有一些美誉度非常高;如可以定制多达几十个变量,在一个发送任务中可以设计多个模板多个主题等等。

而群发后的效果统计又非常清晰、准确。

如果你从事外贸行业,希望对有所帮助EDM群发系统有兴趣可联系0592-550905,QQ:4006900615免费试用!

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