细数我国的信息化建设可追溯到上世纪80年代,至今已有20多年的历史。在近1/4世纪的时间里,无论是政府信息化建设还是企业信息化建设都呈现出一派欣欣向荣的景象。之所以企业对信息化平台应用愈发青睐,究其根本在于其能够为企业在节约运营成本的同时,更能提高企业整体生产力,实现更大收益。因此,富有远见的企业CIO们不仅把企业信息化建设作为工作的重中之重加以推进,在同行交流时,也更倾向于此类信息的收集和学习。本篇案例中的主角之一——中国知名高端CIO实名社区ITValue,就是这样一个为CIO提供信息和交流平台的专业实名制网站。
案例背景—— 跨地交流 沟通遇阻
中国知名高端CIO实名社区ITValue,是致力于为信息化建设者、管理者、专家等提供最好交流和协作平台的高端商业人群专属社区网站。除为CIO提供交流平台外,该网站根据企业CIO需求,还创新性的推出了电子期刊、中国IT价值峰会等一系列信息资讯服务和产品。这其中,“走进系列”CIO高端研讨会以分享优秀企业案例为核心内容,对CIO最有学习借鉴价值而备受会员青睐,是ITValue所推出的众多精品活动之一。由于“走进系列”CIO高端研讨会面向区域性会员开放,参会人员分布在全国各地。除本地参会人员能到主会场外,如果非本地会员想要参会,那么必须要借助远程通信会议来与主会场连接,才能实现CIO之间的沟通和交流互动。基于此,ITValue与263企业会议达成合作关系,选用263网络会议解决方案作为其“走进系列”CIO高端研讨会的沟通工具。
客户需求——易用稳定 交流无碍
熟悉远程通信会议的人知道,远程通信会议有电话会议、网络会议等多种形式,用户根据所开会议的需求(如是否需要文件共享、是否需要视频呈现等)而选择合适的方式。就ITValue所举办的CIO高端研讨会而言,会议除了能完成语音和视频交流外,还需要完成线上线下协作、资料共享等工作。
面对市面上众多的网络会议产品,ITValue项目负责人指出:“对于网络会议的选用上,我们有一整套测试和评分标准,会有针对性的对意向中的网络会议产品进行包括会议创建、接入设备是否兼容、视频语音是否清晰流畅且稳定、能否进行文件同步共享等方面进行测试和评分,从中选取真正能够做到提高工作效率、降低管理成本并且绿色高效的网络会议产品。
解决方案——功能完备 沟通无忧
在经过项目组技术人员对多款网络会议产品测试后,263企业会议提供的网络会议从中脱颖而出。“263网络会议在经历过多项应用考验后,以易用、稳定、以及丰富的功能拔得头筹,赢得了我们的信任。”项目负责人如是说。
针对ITValue“走进系列”CIO高端研讨会的特点,263企业会议为其量身打造了完善的网络会议解决方案。该网络会议解决方案无需任何硬件投入和先期投资,使用者只需通过263企业会议的官方网站(http://meeting.263.net/product_net.shtml)下载安装即可使用。考虑到提升用户的使用体验及使用便利,网络会议的界面设计简单,即使初级电脑使用水平用户也无需前期培训,短短几分钟即可轻松上手。功能方面,263网络会议拥有高清晰的视频、电话音质的语音水准、方便使用的白板图文等多项交流工具,并具备强大的协调功能来协助用户完成信息数据和PPT、Excel、Word、PDF等文档格式的日常办公文件的共享。而在分享资源的同时,263网络会议更支持高达16路视频窗口同时参会的功能,远超同行业其他品牌网络会议系统。
前文中提到,ITValue “走进系列”CIO高端研讨会,是面向区域性会员的地区活动,会员分布在全国各地,不仅各地的网络环境悬殊,而且用户所使用的网络制式也不尽相同,这对于网络会议的稳定性和不同接入网络的兼容性上都有着极高的要求。
而263网络会议则以其领先平台轻松化解了用户最为关注的会议不稳定,会议中断等问题。该网络会议平台结构设计是所有的服务器构成一个服务器群,多个服务器群连接成树状结构组成一个服务器域。当一个服务器发生故障时,其上面的所有客户端都会自动连接到其它服务器;当某一服务器群发生故障时,其上所有的客户端都会自动连接到其它服务器群;当整个服务器域发生故障时,其上的所有客户端还可以自动连接到另一个服务器域。这样一来,263网络会议平台的设计确保了每一场会议的顺利进行。
在网络兼容性上,由于263网络会议所依托IDC环境可以适应Internet、城域网、局域网、VPN网络等多种网络和带宽,并支持中国网通、中国电信、中国移动等网络的互联互通,无论用户使用的是什么网络制式和带宽都能够畅通无阻地使用会议服务。
用户收益——会员赞誉 提升形象
一直以来,263企业会议都致力于为用户提供功能丰富、品质优秀的商务级通信交流服务,以兑现其立足用户需求,“像使用者一样思考”的承诺。此次为ITValue 搭建“走进系列”CIO高端研讨会网络会议项目的成功,也再一次证明了其在企业通信领域的实力所在!
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