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五一小长假企业邮箱安全操作指南

管理安全

1. 密码规则管理

管理员可在角色及权限模块中,自定义密码强度规则,包括密码长度、字符组合要求等。同时,可强制员工在首次登录时修改密码,或设置定期密码修改周期,有效避免重复密码或弱密码使用,提升账户安全等级。

2. 安全验证设置

支持强制开启手机绑定、登录二次验证、客户端授权码功能,以及启用邮箱安全提醒。通过多维度验证机制,为企业邮箱账号筑牢安全防线。

3. 登录方式限制

角色及权限模块中,管理员可灵活限制用户登录方式。例如,禁止客户端登录,或仅允许使用 SSL 加密方式登录,减少恶意探测风险,保障邮箱登录安全。

4. 登录地区管控

同样在角色及权限模块,管理员能够设置用户登录地区限制,可选择仅允许特定地区登录,或禁止某些高风险地区登录,有效降低邮箱异地被盗风险。

5. 垃圾邮件处理

在管理员后台开启垃圾邮件隔离区功能,系统将自动识别并隔离钓鱼邮件、病毒邮件及各类垃圾邮件,减少用户遭受诈骗或电脑感染病毒的可能性。

安全操作

(一)网页端

账户绑定:进入网页邮箱设置的 **“账户安全”** 选项,支持通过手机、微信小程序、第三方 OTP 等多种方式与邮箱进行绑定,提升账户安全性。

登录验证:开启安全登录验证功能,可根据需求选择异地登录验证、每次登录验证或手机客户端验证等方式,强化网页登录安全防护。

异常提醒:启用异地登录提醒、修改密码提醒、自动转发提醒功能,当邮箱出现异常操作时,用户可第一时间接收通知,及时采取应对措施。

(二)客户端

授权码使用:使用客户端授权码登录,增强客户端登录的安全性,防止密码泄露导致的账户风险。

加密传输:用户在客户端收发邮件时,建议启用 SSL/TLS 加密协议,确保邮件信息在传输过程中的安全性,防止数据被窃取或篡改。

病毒防护:定期使用专业杀毒软件对电脑进行全盘扫描杀毒,及时清除木马病毒,保障设备及邮箱安全。

信息保护:妥善保护个人邮箱信息,避免在不可信的网站或平台上随意泄露,防止不法分子利用邮箱信息进行恶意攻击。

邮件警惕:提高对钓鱼邮件的警惕性,切勿轻易点击来历不明的链接或下载附件,以免感染病毒或遭受诈骗等安全威胁。

 

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