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263企业网盘——同步盘

高效的企业文档平台,支持文件自动同步备份的云端存储服务替代传统FTP,安全可靠、极速传输。简单易用!

超大文件传输

● 单文件大小无上限,上G文件秒级发送。
● 一次上传,可直接分发给多人。
● 无需双方同时在线。
● 自动断点续传,无需人员全程职守。
● 保真格式,在线预览,无需考虑接收文件者的系统环境。

海量数据集中管理

● 多级访问权限设置,与企业的组织结构完整匹配,层层汇总,完美实现集中存储、统一授权,杜绝泄密隐患!
● 根据机构、业务、项目、信息类型等多种维度,自由创建独立工作区。

全方位安全保护

● 全国三地实时备份,云端文件永不丢失。
● 全程传输加密,系统级防泄密。
● 成员访问权限统一设置,企业内部杜绝文件滥用。
● 日志全程记录,确保成员任何行为可追溯。

历史版本管理

● 多人共同修改一份文档,可生成多个文件版本。
● 系统自动保存文档的历史版本。
● 历史版本可随时预览、下载。

高效协作

● 内置评论系统:围绕文档、问题随时开展多人讨论,迅速解决问题。
● 内置任务系统:支持审批工作流。
● 多种通知方式:系统、邮箱、手机客户端、短信等。

263企业网盘(同步盘)- 产品功能

产品功能
功能列表 功能说明
文件管理 文件外链 文件/文件夹自动生成一个URL地址,一链分发给多人
历史版本 自动保存您的每一次修改结果
评论、任务 对文件进行评论、审批,团队间随时交换工作意见
在线预览 支持DWG、AI、PSD等30多种文件格式
断点续传 文件中断传输后,允许从传输断线的地方继续传送
局域网加速 办公环境内,P2P快速传输,节约企业带宽
多终端支持 iPad、iPhone、Android、Windows、Mac
集中管控 共享权限 8种角色权限,限制是否可上传、下载、编辑、删除文件等
共享文件夹 员工自行组织,完成项目文档协作
公司文件 公司集中管理,统一分配子账户访问权限
管理后台 日志 记录企业帐户内用户的登录记录
群组 按部门、项目组建立共享群组
组织架构 构建企业组织架构,支持多级部门、分公司管理
文件交接 员工离职,收回文件,保证知识文档不流失

 

263企业网盘(同步盘)- 成功案例

超大文件极速传输

客户需求:东风本田市场经常要将上G的文件分发给各个4S店,邮件无法传大文件,IM发给多人时要发送多次,快递U盘或光盘速度慢、易损坏丢失。有没有更便捷的方法?

同步盘的解决方案:东风本田用同步盘给各4S店分配子账户,按项目建立不同的群组,总部只要将文件更新、保存,同步盘就会自动将新文件传输给各分店,大大提高了文件分发的效率;

  • 单文件大小无上限:上G文件一次上传,生成外链,一次分发给多个客户;
  • 断点续传:文件上传支持断点续传,无需人员全程职守;
  • 高速传输:同步盘拥有强大的网络加速软件,文件传输速度得到全面提升

海量数据集中管理

客户需求:森马在全国拥有300家分店,若要快速汇总各地员工的文件,让老板对营业数据,员工的工作状况一目了然,该如何做?

同步盘的解决方案:森马集团通过同步盘建立中心文档库,实现企业文档管理制度化。自动汇总各地店面的文件和报表,节省了人力成本。

  • 多级权限,层层汇总:按照组织架构,对各地分店设置账户和权限,通过共享文件层层汇总,实现集中存储。
  • 多维度独立工作区:根据不同业务、项目、活动类型等多种维度,自由创建独立工作区,将分散的文件通过同步盘自动汇总。
  • 八种访问权限设置:对不同安全级别的文件,集团管理员对各部门、各成员设置不同的访问权限,安全灵活。
  • 日志追溯:管理员通过日志查看子帐户每一次登录和操作,杜绝文件的滥用。

高效能的团队协作

客户需求:筑邦建筑承接大型建筑装饰工程项目,经常15个设计师跨地区设计一个项目,还要和业主保持频繁的沟通。复杂的协作有没有好办法?

同步盘的解决方案:筑邦建筑在同步盘中建立项目组合协作小组,将修改、审核后的设计方案自动同步给团队中的成员,同步盘的文件预览方便了业主查看设计方案,提高了工作效率和客户满意度。

  • 智能历史版本管理:多人修改一份文档,系统自动保存生成多个文件版本,各版本随时预览、下载。
  • 协作功能:同步盘文件评论、任务、审评等协作服务,让以文档为中心的沟通更直接、更高效。
  • 消息通知:成员通过系统、移动客户端、邮件、短信等多渠道,获得团队文件更新信息。
  • PAD\AI\DWG等专业格式在线预览,不用考虑客户的系统环境,即可方便客户查看文件和设计方案。

便捷的移动办公

客户需求:南海工程的工程队伍每天奔波在各个工程现场,如何让监理审批公司文件,让员工执行公司决议更及时呢?

同步盘的解决方案:南海工程用同步盘移动客户端,随身携带工程图纸和文件库,及时向总部汇报工作。

  • 各终端文件自动同步:任何时间、任何地点,通过手机、Pad随时处理工作
  • 在线文档共享,随身携带组织信息档案库、产品库、知识库……
  • 拍摄现场照片,实时上传,便于总部得知现场的情况,对工程的监管。

设计素材库

洛可可设计公司一直以来持续为国内外知名品牌以及发展中企业提供产品设计、结构设计、UI设计和品牌设计。

通过同步盘,搭建统一的设计资源共享与协作平台。快速协作完成设计方案,高效的调动各分公司设计师的创作热情。建立以总公司为中心,辐射全国的财务体系和设计素材库。最终实现从文档基础管理到知识库管理的信息化建设目标,强化洛可可设计实力。

 

 

 

集中的项目文档中心

普华永道会计师事务所(英文:PricewaterhouseCoopers;简称:PwC)是世界上最顶级的会计师事务所。普华永道帮助各类组织及个人创造他们所追寻的价值。我们是由各成员机构组成的网络,遍及157个国家和地区,有超过18.4万名员工,致力于在审计、税务及咨询领域提供高质量的服务。如有业务需求或欲知更多情况

普华永道每个项目将产生大量的文档,通过同步盘集中汇总项目文档,整理为项目知识库,为未来的项目提供宝贵的知识经验。同步盘的公司文件夹共享功能,也能轻松给上万员工发送通知文件,提高工作效率。

 

 

中心文档库

东芝三菱电机工业系统(中国)有限公司,是世界领先的工业电气和自动化系统设计,工程,制造及研发的供应商。

东芝三菱通过同步盘建立中心文档库,实现企业文档管理制度化,实现产品销售文档的标准化、流程化、规范化和安全性,逐渐积累成具有重要价值的企业知识库。

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