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@所有职场人 不得不远程办公的日子里 你可能需要这些工具

春节假期已近尾声,疫情防控的实时消息牵动所有人的心。除了关注疫情、做好防控,作为企业管理者和普通上班族,不得不考虑一些现实问题:

  • 开年宣贯会撞上远程办公,公司如何准确向下传达业务战略?
  • 在远程办公的模式下,公司内部怎样才能快速恢复正常生产?
  • 未能到岗的员工如何远程管理?
  • 如何调动起员工积极性,远程办公也能高效完成工作?

263云通信深知企业协同办公痛点,并为此量身定制了一整套远程办公、视频协作解决方案。疫情当前,263力求帮助企业构建自上而下的远程办公能力,高效沟通,保障生产。

大型动员会 全员宣贯
国家提倡减少人群聚集、企业远程办公,但为保企业恢复运转,企业全员能够理解和认可远程办公的工作模式,尽快组织一场全员性的宣贯会是十分必要的。利用263企业直播,企业管理者可将针对疫情特殊时期的业务战略和远程办公方式进行宣讲,确保公司各级管理者乃至全体员工都能准确接收,正确理解。

【代表案例:交通银行】

“自应用263企业直播以来,员工反馈体验非常地好,帮助我们轻松实现了5000人次同时在线培训,上万人同时并发点播的需求,且与我们原有的培训平台也做了很好的数据对接。”
必要的管理层沟通会 

疫情防控期间,针对公司业务的调整,各部门如何制定工作目标和落地计划,需要在企业宣贯会之后快速组织管理层进行探讨和落实。视频会议即成为这类重要会议的有力工具,令分散在各地无法到岗的管理层都能随时随地远程参会。

 【代表案例:宏泰集团】

“经过一段时间的使用,263视频会议系统的稳定性给我们留下了深刻印象,而且产品也十分简单易用,员工的使用意愿非常高。目前,我们在各个区域公司、板块公司和总部各职能中心都搭建了独立的虚拟视频会议室,均能独立使用263云视频会议系统召开视频会议。” 

部门内外部协同 高频沟通

在接收到新的工作目标后,各业务部门内、跨部门之间,乃至与公司上下游的合作伙伴间,会产生大量的、高频的远程沟通与办公协作需求。能否做到顺畅沟通将是影响工作效率、产出成果的关键。为确保业务信息准确、即时地上传下达,即时沟通工具、电话会议和网络会议将是一线部门的必备工具。

员工个人管理
因远程办公让每位员工都有更大的灵活性来安排自己的工作时间,如在远程办公模式下仍能保持高效产出并能带动团队协作,这样的员工无疑将成为未来几年中最易得到重用的团队成员。
263云通信在此分享2个小技巧,力求帮助每位用户在非常时期保持高效工作,出色地发挥个人能力。
日程+邮箱,帮你定制工作清单

 通过263云通信进入日程应用,或直接从263企业邮箱中打开云日程管理,将重要工作添加到日程中,定时提醒自己完成。日程应用会自动发送邮件,提醒当前时刻应完成的工作。

在制定日程时,也可以添加需要协作的同事为参与人, 263企业邮箱将自动发送邀请邮件,在日程中会自动显示事项每位参与人的参与状态,方便随时与同事沟通。

善用企业网盘

 远程协同办公时,会产生大量的文档资料。企业内部或部门内部如果已有文档管理平台,将会令远程协同事半功倍。

263企业网盘将文档的上传、阅读、发送、共享、存储、归档一体化,可多人共同修改同一文档,生成多个历史文件版本,并自动保存每一次修改结果,保证多人协作不乱套。

263云通信愿尽我所能,帮助所有企业客户在疫情期间快速搭建沟通平台,实现高效远程办公,共同战胜疫情。

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