由信息化冲击所带来的企业办公管理革新正在发生,中小企业IT部门对邮件服务的选择正在缓慢发生变化,他们越来越青睐企业邮箱的重要原因是:企业邮箱可以简化办公,提高效率,尤其是公司里的IT部门,需要把所有的IT资源进行集中实施,以及统一管理和整合。面对繁重的工作,IT管理人员更希望选购好用又方便管理的IT资源。
现在市面上企业邮箱品牌众多,功能方面各有差异,而263企业邮箱正是基于易用简单、维护轻松、管理方便的原则研发的,主要从三个方面协助IT人员统筹公司各部门管理企业邮箱:
一、管理员角色权限分级管理
有些企业内部组织架构复杂,有集权和分权的管理需要,因此,263企业邮箱提供分权管理功能,管理员可以根据企业的具体情况从纵向、横向等维度进行分权管理。例如邮件管理员可以按照管理、业务需求,给集团总部、分公司、办事处等授予相应的管理权限,以便更好地服务广大员工。
二、各组织部门分级管理
263企业邮箱特别提供组织部门分层结构的管理模式。这种模式的优势是精细化管理,企业邮箱管理员可以从“组织”结构细化为“部门”和“子部门”,再细化至每位员工,这样不仅层级清晰,而且不同层级均可以设置管理员。同时,邮件管理员可以对组织和用户的状态进行控制,例如设定锁定、过期等,操作简单,管理方便。
除了分级管理,263企业邮箱还带给企业更多惊喜:那就是多级授权应用。多级授权是指自上向下进行逐级授权,例如上一级邮件管理员可以授权给下一级管理员,由下一级管理员全权负责该层级的管理工作,便于不同每个层级都能更好地完成管理、维护工作。
三、用户服务等级管理
服务等级主要是指263企业邮箱可以根据公司的需求,把用户分为不同的等级,提供不同的邮箱功能。譬如,IT管理员可以根据公司的实际需要,把邮箱空间、组织通讯录、签名档等功能都设置成不同的服务级别,限定不同级别的用户使用权限。263企业邮箱拥有众多服务控制项,能够协助邮件管理员为不同类型的用户提供不同级别的服务。
特别需要指出的是,263企业邮箱采用分布式系统架构,既可以限定不同用户使用企业邮箱的系统功能,也可以把用户分配到不同硬件配置下,例如限定不同用户使用不同级别的服务器硬件和外挂存储设备等,大大节省了263企业邮箱系统的成本支出。
263企业邮箱十余年的努力一直致力于打造国内企业邮箱领先品牌,多年处于市场占有率领先的地位,绝对信得过!
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