随着国内外贸易的往来，大部分外贸公司为了让邮件收发更准确都使用了企业邮箱。然而企业主购买企业邮箱知道企业邮箱的重要性。那员工是否能够理解，是否能够将企业邮箱更好的利用呢。

企业邮箱除了收发邮件外，还有更为强大的功能。作为外贸人，你知道几点？

1、邮箱设置里面有阅读回执功能，只要点击一下就可以设置了。一旦有客户打开我们的邮件，我们就会收到一封回执，这样我们就知道了。

2、 在邮件里面有一个邮件标签。我们可以根据邮件标签对客户进行进一步的分类，把相同类型的产品归到一大类。这样等市场上变动的时候，我们就可以知道哪一类产品大卖了，然后根据自身条件，可以给这些客户发一份邮件问他们是否有需求。邮件标签，极大地方便了我们跟进客户，帮助我们做到有类有别。区别跟进客户，效果肯定是不一样。

3，设置自己签名。这样就不用我们每年给客户回复一封邮件都要写上自己名字、职位和联系电话了。这无形中极大地节约了我们的时间。而且可以通过自己的经验积累将工作中的这些小事整理好，做到整体化一。

4， 最后，邮箱都有自查功能。不定时地点开查看自查功能，里面会显示登陆时间、登陆地点，然后我们可以结合自己的实际情况做出判断邮箱是否正常。

在这边提醒大家：邮箱最大的功能虽然是收发邮件，但是利用好了对我们的帮助非常大，所以不要小看它。我们要提高安全意识，不定时地更换密码，防止被盗。登录邮箱时养成一个查阅的习惯，查阅登录时间和登录地点，如有异常我们就可以第一时间知道。一旦发现异常，就要及时修改密码，防止里面数据丢失，防止客户上当受骗情况的发生。

综上所述，我们可以看到邮箱的重要性了。它关乎着我们工作的一切，我们通过它与客户沟通，我们的一言一行都在邮件里面显示。如果被黑客利用，那就会造成不可估量的损失。好好利用邮箱，保护邮箱，并使邮箱发挥到它的作用，这样产生的双利不仅有利于员工更好和客户实现沟通并促进成交，更有利于企业树立企业品牌，传承企业文化。