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新年开工,筑牢企业单位电子邮件安全防线

新年开工,万象更新,企业单位也迎来了新一年的忙碌。在日常办公中,电子邮件作为重要的沟通工具,承载着大量关键信息。但与此同时,电子邮件面临的安全威胁也不容小觑。为保障企业信息安全,新年开工后,企业单位必须重视并做好电子邮件安全防范工作。   电子邮件极易遭受钓鱼攻击。不法分子会伪装成企业合作伙伴、领导或知名机构,发送包含恶意链接或附件的邮件。一旦员工误点链接或下载附件,电脑就可能被植入木马病毒,导致敏感信息被盗取,如企业合同、财务数据、客户资料等。像去年,某知名企业就因员工误点钓鱼邮件,损失了数百万资金。   垃圾邮件也是一大困扰。这些邮件不仅占用企业邮箱存储空间,还可能包含欺诈信息或恶意软件。大量垃圾邮件会干扰员工正常工作,降低办公效率。而且,一些垃圾邮件会诱导员工点击链接,进而陷入诈骗陷阱。   邮件泄露风险同样不可忽视。在传输过程中,若未采取加密措施,邮件内容可能被黑客拦截获取。另外,员工操作不当,如误发邮件、在不安全网络环境下登录邮箱,也可能导致邮件信息泄露。   为防范这些风险,企业单位可以采取多种措施。技术层面,要部署专业的邮件安全防护系统,对邮件进行实时监测和过滤,识别并拦截钓鱼邮件和垃圾邮件。同时,定期更新系统和软件,修复安全漏洞,保障邮件系统的稳定和安全。   企业还需加强对员工的安全教育培训。通过开展安全知识讲座、发布安全提示等方式,提高员工的安全意识。让员工学会识别钓鱼邮件的特征,如发件人信息异常、邮件内容有紧急诱导话语等。同时,提醒员工不要随意点击不明链接和下载附件,养成良好的邮件使用习惯。   在管理上,企业要制定完善的邮件使用规范。明确员工在处理邮件时的责任和义务,对违规操作进行相应处罚。比如规定严禁在不安全的公共网络环境下处理重要邮件,要求员工定期更换邮箱密码,且密码要具备一定复杂性。   新年开工,企业单位在全力投入工作的同时,一定要把电子邮件安全防范放在重要位置。从技术、教育、管理等多方面入手,构建坚实的安全防线,保护企业的信息资产安全,为新一年的顺利发展保驾护航。

地产行业客户案例 龙湖集团

客户简介 大型工程建设集团,公司业务涵盖地产开发、工程项目管理、工程建造等,并积极试水地产创新领域。 业务背景 公司早期在内网建设了一套传统硬件视频会议系统,仅限会议室内使用,员工如离开公司则无法使用,无法满足业务沟通需求,希望采用云视频方式将原有视频会议系统进行云化升级。 需求与痛点 ● 原有系统陈旧,无法实现1080P高清视频传输,会议体验不佳。 ● 员工必须在公司会议室内远程沟通,外出则无法参与公司内部会议,也无法移动化沟通,业务人员经常因此错过沟通最佳时机。 ● 原系统操作复杂,技术门槛高,没有专业技术人员操作员工无法顺利使用,导致员工使用意愿低,IT部门的人力压力大。 解决方案 ● 云视频服务:接入263云视频后,既能完美兼容原有硬件视频终端,令会议室升级为1080P高清视频会议室,实现全网范围使用,摆脱企业网络专线,降低未来扩容成本。 ● 多终端参会:各部门不再局限在会议室内进行远程沟通,PC客户端、手机App、微信小程序都能快速参会,如有外部经销商和客户则可以直接使用浏览器参会,无需注册和下载插件,即用即走。 ● 简单易用:可实现会前预约,通知、会中管理、会后统计等,操作流程简单易上手,平台内同一时间启用会议室数量无上限,无需IT协助每个部门都可自行安排会议日程。     福建263企业邮箱购买咨询热线:0592-5509005 263企业邮箱7×24小时服务热线:400-650-9263