“管”好企业邮箱，开启安全办公
企业邮箱管理员的日常运营维护工作繁多，一个强大的邮箱管理后台是管理员的左膀右臂。如何快速有序的“管”好企业邮箱，完成工作任务？263邮箱专家建议管理员巧用以下3个功能，为企业提供更加安全高效的邮箱管理模式。 把关帐号登录 保障邮箱安全 邮箱安全一直是企业安全建设的重要领域，若不加强防御，则可能造成严重的信息泄露事故，甚至给企业或员工造成财产损失。为避免邮箱帐号被盗用的风险，企业管理员可通过管理员登录后台，在用户权限管理中进行安全等级设置： 通过【用户密码管理】规定首次登录修改密码、密码修改频率等条件要求，有效提升帐号密码的安全程度； 通过【定制密码规则】配置强密码条件，强化密码安全等级，避免账号被盗用； 通过【登录方式限制】自定义邮箱帐号可登录的范围，即使帐号被不法分子获取也无法登录。 玩转企业定制 实现规范化管理 邮箱作为企业运行管理不可缺少的沟通工具，除了承担着对外信息往来的重任，在企业的对内管理中也扮演着重要角色。在管理员登录后台，左侧导航栏“企业定制”，可以自定义设置企业logo、企业签名、邮箱登录页、邮箱首页、欢迎信、域公告邮件等，满足企业统一化、规范化的管理需求，帮助企业达成管理目标。 善用备份 保护企业数据资产 邮箱承载了企业商业机密、员工个人信息等重要数据，邮箱来往邮件信息，是企业重要的数据资产之一。 263邮箱专家建议企业邮箱管理员善用263企业邮箱的邮箱备份功能，备份所有离职员工的来邮件和通讯录，其中核心人员的邮件尤其要做好备份，以便将所有的业务相关信息完整保留和延续下来。 关于263企业邮箱 263企业邮箱是263推出的企业邮箱产品，20余年来始终专注企业邮箱产品和服务，拥有多项专利技术，并积累了深厚的企业邮箱服务经验，已获公安部等保三级备案、ISO20000、ISO27001等信息安全认证，持续为15万家企业，超700万企业用户提供安全、智能、快速的企业邮箱服务。
263金融行业标杆客户-光大期货
光大期货有限公司(EBF)，是光大证券全资子公司，拥有国内全部期货交易所的会员席位。总部位于中国金融中心上海市,在上海、北京、大连、福州、宁波、郑州、青岛、长沙、天津、深圳等地开设了多家分支机构，并计划在国内开设多家期货营业部,同时依托光大证券遍布全国的营业网点,全方位拓展金融期货和商品期货经纪业务以及其他创新业务。 急需一个兼顾日常会议和内外部培训的视频沟通平台，保障业务行情、新规新政能有效的传达。 需求与痛点 ● 音视频清晰流畅：视频系统实现清晰人像的基础上还要实现高清的辅流，能够提供流畅高清的辅流数据，视频等多媒体资料在会议中的共享。 ● 外部沟通困难：原有系统仅能支持日常的公司会议、部门会议等内部会议，外部公司或客户无法接入。 ● 会议录制：对录播的会议安全存储，并且视频文件可下载，以便作为课件在日后的同类培训中直接复用。 解决方案 ● 大并发稳定接入：最高支持千人并发的高清视频会议和培训，云视频会议和云直播可覆盖光大证券全部的日常会议和内外部培训场景。 ● 双屏异显：独特的双屏异显功能，可在培训或会议中，同时显示参会人画面和共享文档，培训时不会影响参会人之间的互动，令培训效果更好。 强大会控管理功能： 云视的会控功能更加符合本土企业会议需求： ● 指定视频：主持人可以将重要的领导或讲师视频固定在焦点位置，令所有参会人聚焦在主讲者身上。 ● 一键静音：大型培训中，当参会人陆续入会后，主持人可将所有参会人一键静音，避免会议室内噪音扰乱秩序。 ● 企业通讯录，会前点名更清晰：会前同步企业通讯录，通讯录内参会人是否已入会一目了然，还可以将未顺利入会的员工一键邀请入会，主持人和讲师可快速清点人数。
263企业邮箱安全与设置-管理员
企业邮局安全设置推荐-管理员篇 1. 管理员后台绑定手机 操作步骤：进入管理员后台-基本设置-修改管理员密码-绑定手机 2. 联系263客服，开启强制绑定手机。 3. (可选)限制IP登陆，只允许公司公网环境(或指定地区)使用邮箱。 4. 管理员后台-角色及权限管理-默认角色，开启首次登录修改密码，开启定期修改密码，设置90天未登录则禁用账号，自定义密码规则，让密码更强壮，不容易被破解。 5. 密码包含大写字母、小写字母、数字、符号任意3种的组合，不少于6位，不大于20位，不能与原密码相同，不能包含用户名或域名，不能用过于简单的密码，如abc123、aaa111等。 6. 邮局设置Txt解析、Dmarc解析以及Dkim，从而避免被盗用邮箱发信和收到伪造地址邮件，防止诈骗邮件和钓鱼邮件。 7. 邮件审核限制关键字发出，如果包含自定义关键字，则需要相关责任人审核后，邮件才能正常发出。 8. 邮件分类过滤设置关键字过滤，符合关键字的邮件将直接删除，避免钓鱼、诈骗以及垃圾邮件对用户的困扰。 企业邮局的信息防护是道高一尺魔高一丈的过程，安全防护在明处，破坏安全在暗处，通常情况下都是发现有破坏行为，再亡羊补牢。但一些合理的安全防护，可以将破坏行为主动拦截在壁垒以外。 防护措施也不仅限于上面推荐内容，仁者见仁智者见智，263企业邮箱用户可以依照自身特点量身定制，做好防护，将企业信息安全视为重中之重。
263快消行业客户案例-康师傅
康师傅控股有限公司主要在中国从事生产和销售方便面、饮品及方便食品，是中国家喻户晓的品牌。多年来康师傅不断完善遍布全国各地的销售网络，令新产品更加快速、有效地登陆市场并始终保持行业领先地位。目前共拥有600家营业所、近百个仓库、服务近4万家经销商。 随着业务扩张加速，原有硬件视频会议系统和电话会议系统的使用和扩容成本逐年增加，并且使用场景局限，无法满足移动化的日常沟通需求，康师傅希望寻找一个能满足公司各类沟通需要的沟通平台，并且与内部OA融合，方便IT统一管理。 需求与痛点 ● 随着业务扩张加速，原有硬件视频会议系统扩容成本高，并且仅限会议室内使用，无法满足移动化的日常沟通需求。 ● 出于台企的传统使用习惯，总部高层领导电话会议仍是最高频的会议方式，每月使用时长都可达100万分钟的量级，康师傅希望寻找资费低，服务好的产品替换。 因此前购置的会议系统各自独立，公司希望新的会议系统既能满足视频会议、电话会议和经销商培训的使用需求，也能与公司的OA集成，互相打通。 解决方案 ● 云+端一站式解决方案：基于263专属VSDN视频云能力，完美兼容康师傅原有视频硬件，263自有品牌智能云终端可低成本、快速部署替换原有陈旧硬件，以更的扩容成本，更弹性的扩容方式满足康师傅的系统扩容需求。263视频云原生融合视频会议、直播、点播、电话会议功能，一个平台即解决康师傅公司内部所有沟通需求。 ● 多终端参会：引入云视频服务后，员工用手机、电脑都可随时随地开启沟通，打破视频会议室局限。 ● 开放API/SDK：263云视频服务提供丰富接口，配合康师傅IT部门快速完成了与OA系统的整合对接，后期方便统一管理、统一组织培训。