邮件使用小知识（2）账户交接“删、存、找”三步走，客情资料离职也带不走
每家企业都需要重视对员工的流动的管理，尤其对于一些生产销售类型的企业来说，客户信息十分重要，一旦员工离职带走客户资源，将给公司造成巨大的损失。 今年初就有这样一个案例：某公司的员工A离职后创业，新公司业务与原公司基本相同。离职前一天，员工A在系统中将包含客户完整信息的文档外发并携带回家，原公司不久后发现并以该员工涉嫌侵犯商业秘密为由报案。 据调查，外发的文档包含公司一千多个客户信息，包括国家、名称、邮箱、进度等，绝大多数为外国客户。原公司的数据存档系统中共查到有272个邮箱、2148封邮件与这份文档内容匹配。原来是因为员工A在创业后，仍然使用在原公司任职时的邮箱账户与客户邮件沟通和交易，涉案金额约3万美元。后经法院依法判决，员工A赔偿原公司经济损失30万元。 这个案件也提醒企业对商业秘密的保护需要格外重视，除制定规章制度外，还需应用必要的技术手段采取保密措施，尤其需要加强对离职员工的保密监督。 263安全专家建议企业邮箱管理员按以下流程，做好入职离职的邮件交接。 第1步 删！ 企业员工离职后，请管理员首先在管理员后台的“组织及用户”菜单中删除离职员工的邮箱账号，以防员工离职后仍继续使用企业邮箱与客户联系。 第2步 存！ 删除账户后，建议管理员使用263企业邮箱的邮箱备份功能，备份所有离职员工的来邮件和通讯录，其中核心销售人员的邮件尤其要做好备份，以便将所有的业务相关信息完整保留和延续下来。 第3步 找！ 如公司已有新员工接替工作，管理员可首先为新员工开通企业邮箱账户，并将已备份的邮箱数据转移至新员工邮箱，并告知新员工尽快登录账户，查看并找到交接的邮件中比较重要的信息妥善使用和保存。 操作步骤：登录263企业邮箱，在左侧菜单栏找到需要交接的邮箱账号文件夹，即可查看所有邮件信息。 补充说明 建议在离职员工邮箱删除后尽快安排相关同事对信息进行保存。263企业邮箱系统默认保留数据期限为30天。在30天内，管理员可以随时选择将邮件及通讯录信息备份给新员工，但需要注意的是，每个已删除邮箱的邮件和通讯录系统均仅支持备份一次。 关于263企业邮箱 263企业邮箱是263推出的企业邮箱产品，20余年来始终专注企业邮箱产品和服务，拥有多项专利技术，并积累了深厚的企业邮箱服务经验，已获公安部等保三级备案、ISO20000、ISO27001等信息安全认证，持续为15万家企业，超700万企业用户提供安全、智能、快速的企业邮箱服务。
九年上榜！263入选“2022年中国互联网综合实力前百家企业”
11月2日，2022年中国互联网企业综合实力指数发布会在厦门召开。凭借卓越的综合实力、持续引领行业创新发展的出色表现以及巨大的发展活力和韧性，263入选“2022年中国互联网综合实力前百家企业”榜单，这也是263第9年入围中国互联网企业百强榜单。 自2013年以来，中国互联网协会已连续10年开展中国互联网企业综合实力指数研究工作，每一年都要经过科学严谨的调查研究、模型计量和专家评审，综合企业的规模、盈利、创新能力、成长性、风险防控能力和社会责任等评价维度，最终选出当年中国互联网前百家企业，该评选已成为了解和掌握优秀互联网企业发展状况的重要参考，获得了政府部门、行业机构、业界专家的广泛关注和认可。 创立25年来，263专注深耕互联网通信云服务，依托在云计算、大数据、音视频、信息安全等技术沉淀，累计服务企业客户超15万家，涵盖党政、金融、运营商、医药、汽车、制造、互联网等行业，与数百万企业用户深度合作，提供全面的数字化平台和云应用服务。 当前，263围绕元宇宙、云通信、云网络三大战略布局，通过持续的自主研发创新，形成数字化办公、数字化学习、数字化营销、信创国产化和企业元宇宙五大解决方案，助力企业数字化转型，驱动数实融合，助力数字经济发展。 在信创国产化领域，263自主研发的“263Xmail大规模电子邮件系统（信创版）”成功获得国家版权局计算机软件著作权，该系统是263在信创领域的又一技术创新成果，不仅如此，该系统基于公有云的企业邮箱运营模式也成为业内首创。目前，263产品体系已经实现全面自研，完成与长城服务器、飞腾处理器、统信UOS等信创生态圈的产品兼容互认；与中国电子、奇安信、可信华泰、用友等行业头部企业建立战略合作伙伴关系，是PK生态联盟成员；加入中关村可信计算产业联盟，致力共建自主可信行业标准；探索基于可信计算3.0搭建完整的安全可信产品体系等，逐步构建起连接产业上下游的信创国产化产品体系。 在企业元宇宙领域，263以构建虚拟场景、3D虚拟直播服务为抓手，推出基于实时音视频+XR+虚拟数字人的企业元宇宙解决方案，重点发力虚拟场景及数字人的构建、渲染及交互，致力于利用创新的云渲染引擎实现虚实融合的沉浸感体验，挖掘虚拟数字人在B端的商业价值。目前通过在数字文旅、数字会展、智慧政务等领域的实践应用，263企业元宇宙已释放出巨大的想象空间和产业价值。 今年正逢263成立二十五周年，面对风起云涌的市场冲击，263仍稳健伫立。沿着互联网通信云服务的逐梦征程，263紧抓客户第一为核心，通过业务布局、技术沉淀、产品创新等多个维度积累与沉淀，不断挖掘商业场景应用，用创新和实力迎接数字新时代的挑战。此次入选中国互联网企业百强，即是对263二十五年发展成果最重要的认可与鼓励。 二十大提出，加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，打造具有国际竞争力的数字产业集群的数字经济建设目标。263将主动拥抱数字化发展浪潮，探索更多数字化前沿模式，深入推进数字产业化变革，以连接为初心，以客户为核心，以价值为重心，共同推动产业和社会价值创新，共同助力中国数字经济高速发展。
刚刚！263与腾讯云举行战略签约仪式
2022年11月3日，263与腾讯云举行高层会谈及战略签约仪式，双方将整合各自优势，在政务、运营商、金融、医疗、教育等行业深度合作，共同推动产业互联网的纵深发展。腾讯云副总裁沈可、腾讯云运营商行业总经理任志国、263集团董事长兼总裁李玉杰、263集团副总裁许立东等双方领导出席了签约仪式。 优势互补 助力行业数字化转型 263作为行业领先的互联网通信云服务企业，拥有数据中心、云网融合、云视频、物联网等技术能力及服务优势，在政府、金融、医疗、汽车、制造、运营商等行业有着深厚的沉淀。 腾讯云作为产业互联网的基础设施，在产业互联网领域积累了深厚的技术基础和成熟的产品服务经验，致力于前沿数字技术与产业落地融合，为产业升级提供更好用、易用的工具，在各细分领域推出了贴合实际的数字化解决方案。 此次战略合作，263与腾讯云将在企业数字化转型、云资源池建设、音视频通信服务等领域，贴近企业数字化转型与升级的切实需求，形成满足不同规模、不同行业、不同场景应用需求且可快速推广的产品与方案，为客户创造长期价值。 腾讯云副总裁沈可介绍，数字化转型步入深水区，各方需求的不再是数字技术的单点应用，云厂商需要深度参与到企业的转型战略中，实现数字技术与多业务场景的深度结合。携手263既是行业发展的大势所趋，也是互利互助的高度共识，腾讯云期待，双方能够整合优势，深入运营商、政务、金融市场等更多垂直领域，为企业打造全面数字化能力体系，助力企业由内而外、全方位、深层次的转型升级。 共建共赢 提升元宇宙应用竞争力 近年来，互联网、人工智能、大数据、区块链等技术加速创新，日益融入经济社会发展各领域全过程，数字经济发展迅猛，数实融合上升为国家战略。 263以元宇宙、云通信、云网络为核心发展战略，通过自主研发，迭代创新，稳步构建具备全场景连接力的业务模式，形成了数字营销、数字政务、数字学习等行业实践方案，促进新一代信息科技为设备赋智、为企业赋值、为产业赋能，为数实融合发展持续贡献力量。 263集团董事长李玉杰表示，263基于AI数字人、3D虚拟场景、3D虚拟直播等元宇宙应用，联合腾讯云数字孪生、3D引擎、实时渲染、边缘计算等全真互联技术，通过发挥两者充足的协同合作，可以联合打造出行业最佳实践，并打造具有可复制效应的创新解决方案，创造更丰富的客户价值，同时联合行业机构，推进元宇宙行业标准建设落地。 另外，263还将整合在运营商市场和大型政企客户领域的资源和技术能力，依托腾讯云开发的生态环境，携手向企业提供私有化产品部署、运维、定制开发等服务，助力更多企业上云，进行数字化升级。 数实融合带来新的挑战和更多空间，无论是在数字化升级的道路上，还是在布局业务全球化的进程中，单一一家企业的能力和资源都是有限的，构建开放共赢的云端生态，形成良好的共生模式，推动产业互联网建设，将是所有企业共同探索的方向。秉持生态开放合作的263，未来还将与腾讯云从市场开拓、技术合作、产品研发、平台对接等方面持续强强联合，共同开拓云服务新市场，赋能产业，云启未来。