263EM:企业管理上策——用好企业即时通讯
我国劳动法明确规定,劳动者每日工作时间不超过8小时,而平均每周工作时间不超过44小时。为了提高企业的办公效率,提升员工为企业创造的单位价值量,不少企业对员工部署了“限娱令”。甚至不惜重金购买上网行为管理设备,再配备专业人员进行管理。而因此增加的成本却将提升的收益完全抵消了。不少企业都觉得这是“赔了夫人又折兵”的买卖。 事实上,当前个人即时通讯却在企业办公中扮演着极为重要的角色,但因为承载了庞大的娱乐平台,例如偷菜、网购、校友录、空间等等,也难以逃离被屏蔽的命运。不少企业在砍掉个人IM之后发现,很难在短时间内寻找一个真正的替代者:邮箱无法做到即时通信,电话吵闹且资费较高……在此情况下,不少企业虽不甘心却也对个人IM无可奈何。 国内著名的网络通信企业263网络通信股份有限公司总裁芦兵表示:“如何提升办公效率,的确是企业不得不认真思考的问题,但如果盲目做减法,效果与期望会大相径庭。也正是在这种强大需求的驱使之下,263EM企业即时通讯得以快速增长。” 顾名思义,企业即时通讯就是为企业量身打造的即时通讯软件,与个人IM相比,263EM企业即时通讯更安全、更可控、更适合出现在办公场合。 相较于个人IM软件,263EM企业即时通讯完全屏蔽了娱乐功能,企业完全无需再为员工在工作时间“开小差”而大费脑筋。而且,263EM还与OA、CRM、企业邮箱等办公软件进行无缝集成,形成了强大的SAAS平台。不但能够完全满足企业对个人即时通讯的通信需求,消除个人IM消逝之后而产生的不适后遗症。还能够彻底实现一键登录,单一账号管理全部办公软件。短信、迷你呼叫系统、灵活的在线会议等功能,全部以企业需求为基础进行设计,操作简单、快捷、有效。采用简单、科学的方法优化了工作流程,提高了办公效率。 除此之外,263EM采用与个人IM极为相似的部署方式。企业用户直接从263EM的官网上下客户端,安装之后即可进行后台设置,随后即可投入使用。整个过程完全无需企业自己部署服务器,少了资金的堆叠、专业人员的占用,企业用户将以最低的成本、最低的投入获取最高的效益。 “限娱令”无非是企业想要提高员工办公效率、提升企业价值的一种“善意的措施”。但从实施情况来看,不但成本高昂,而且操作难度较大,并非所有企业都能够承受。企业需要用智慧,选用最为科学的方法帮助员工养成更好的工作习惯,来构建一个更为有效的办公环境才是上策
263网络通信张晓丹:企业邮箱安全容不得虚假
随着企业信息化建设的不断深入,企业邮箱快速替代个人邮箱在企业中的地位。并且凭借着更为专业、更易管理以及更加便捷的特性成为企业日常办公交流必不可少的沟通工具。但近年来,企业邮箱受到攻击的事件却屡见不鲜,部分企业“人心惶惶”,安全课题再次成为公司与邮箱服务商关注的焦点。 正因为此,企业用户对于企业邮箱的安全性要求也不断提高。企业邮箱厂商也不得不采用各种手段来证明自己产品的安全性。因此,企业邮箱的安全认证也就成了厂商吸引用户和取得用户信任的重要凭据。 近日,我国专门从事信息技术安全测试和风险评估的权威职能机构中国信息安全测评中心发布了对国内几款企业邮箱的安全认证,有几款企业邮箱产品同时通过了EAL2级认证。据悉,中国信息安全测评中心采用的是国际通用的标准评估与认证方案体系,共分为EAL1、EAL2、EAL3、EAL4四级。认证的级别也随着数字的变大而增加。 由于上述原因,厂商与用户的需求也催生了各种认证机构,甚至一些不具备任何资质的机构也出来做各种信息化系统的安全认证。这也给当前的认证市场造成了一定的混乱到底什么样的机构才有资格提供这种认证?认证的程序和对产品的评测是否全面、权威? 有业内专家认为,目前国内的安全认证商业化气息浓厚,有些机构的检测手段也较为单一。往往聚焦于软件设计本身是否具有确保安全的设计和技术应用,甚至只对“文档审核”和“安全性测试”进行评级,却不注重现场检测和安全管理,实际上给用户留下了一定的安全隐患。 记者电话采访了国内企业邮箱第一品牌263企业邮箱产品经理张晓丹。作为企业邮箱产品设计与安全领域资深人士,他表达了自己的看法:企业邮箱是一种运营服务型产品。在系统平台设计、系统架构搭建维护、日常运营管理中任何一个环节出现问题,就会发生严重的安全事故。就像一个大木桶,运营、系统、管理三块任何一个地方有短板,就会出问题,水就会溢出来。其他两块再长、再好都没意义。 “根据国外数据调研机构数据显示,企业邮箱的安全问题主要来源于企业内部,几乎占到了70%,而来源于企业外部的攻击仅占30%左右。所以,企业邮箱服务商应将研发方向放到更为实际的层面,例如,企业邮箱是否有针对弱密码的监测控制功能,能否提供设定密码修改策略,以及提供支持基于角色和群组的安全策略设置等。”张晓丹表示。 据了解,早在2008年,263网络通信的xmail邮件系统即已按照国家公安部、国家保密局、国家密码管理局以及国务院信息化办公室四部门联合制定的《信息安全等级保护管理办法》进行了安全备案,并获得了公安部的信息系统安全等级保护二级备案证明。一旦遭受到不明侵害,即可依据国家有关管理规范和技术标准进行保护,同时国家信息安全监管部门也会对信息安全保护工作进行指导。这也就意味着263企业邮箱的安全性能与后续解决方案都有了更高的保障。 张晓丹表示,263给自己定义的企业使命是帮助中国的企业可靠、畅通、便捷的进行日常办公通信。企业邮箱是企业传送信息的重要渠道之一,安全问题无疑是最为重要的课题,容不得一丝虚假。因此,企业邮箱服务商只有踏踏实实的在安全方面下足功夫,产品才能获得市场的好评与用户的青睐。
厦门国际石材展点石成金
3月6日-9日,第十二届中国厦门国际石材展览会在厦门国际会展中心举行。此次展会规模再创新高,直追全球第一,社会的影响力与关注力也更加扩大。十二年风雨历程,厦门国际石材展持续扮演着领跑者的角色,已经成为国际石材市场中不可或缺的贸易平台,是全球石材行业的需求风向标。 变化篇 从125到5900 “十二年以前,你跟外国公司说来厦门参加石材展,他们会很茫然地看着你。但是十二年后的今天,很多石材商除了厦门国际石材展外,都不参加其他石材展了。”英语考过八级的JAME曾多次为公司联络过石材商,说过这些年来厦门石材展的变化情况,他深有感触地说。 成立于2002年的阳和石材集团是一家土生土长的厦门企业。在公司发展的最初阶段,他们曾多次到外地去参加石材展会,一为寻找商机,二为开拓眼界。而随着厦门石材展的发展,商机日益凸展,且新的设计产品往往都选择在这里发布,于是如今他们已经不需要再去关注别的展会,而是只参加自己家门口的厦门石材展就行了。 从这些客商对厦门石材展的评价中可以很直观地看出其发展与变化。如今业界盛传这样一句话:“世界的石材看中国,中国的石材看福建,福建的石材看厦门”,形象地说明了厦门作为世界石材贸易中心的地位日渐重要。 回顾历年来的石材展会,每一届都有很大的突破,展览面积、石材款式、销售额都在逐年增加,从首届的125个展位发展到今年的5900个展位,参会客商从首届的1万人发展到今年的12万人,从一个名不见经传的地方展览会发展成为直追全球第一的专业石材展览会,厦门石材展与目前世界第一大展——意大利维罗纳石材展已相差无几,被誉为石材行业的“广交会”。 没错,尽管面临欧债危机、全球经济形势不容乐观等挑战,今年厦门石材展仍逆风而上,招展成绩斐然。12年下来,厦门国际石材展已经成为国际石材市场中不可或缺的交易平台,很快有望引领石材行业趋势,将世界石材的贸易中心从欧洲转到亚洲,转到中国,转到厦门。 在厦门石材展的带动下,中国石材市场的繁荣和石材需求的增加,使国际石材商纷纷投资中国,国内石材企业也整合资源,积极参与国内石材市场的竞争,中国石材市场正朝着国际石材市场中心迈进。 思考篇 厦门石材展为什么这样红 厦门石材展的发展,与中国经济的腾飞有很大关系。万石集团控股有限公司董事长陈朝明身为中华全国工商联石材商会副会长,对这一问题有深入的研究。他说,这几年来,中国实行了“扩内需、保增长”的宏观调控政策,国内市场拉动了对石材的需求。再者,政府加强了城镇化的推进力度,尤其是“建材下乡”政策的出台,使国内市场对石材产品的需求有强劲的增长。换句话说,随着中国经济不断增长,人们的消费水平不断提高,中国已经成为全球最大的石材消费国之一,我国石材业规模以上企业销售收入和利润都连年增长。而厦门国际石材展的快速发展,正是得益于中国经济的蓬勃发展和对外贸易的快速壮大,得益于中国石材出口基地——厦门及其周边地区石材产业实力不断增强。 采访中石材商都告诉记者,福建乃是全国石材第一大省,而厦门石材展有着天然的地理优势,因为厦门及周边地区,本来就是重要的石材产区。尤其是南安的石材吞吐量,在全球石材中占有很大的比例,集中了上千家石材加工企业。 数字显示,南安石材商占领了上海石材市场份额的80%,北京市场的70%,重庆市场近90%,长春、沈阳的所有石材市场……从首都机场到浦东机场,从北京奥运场馆到上海歌剧院,都有着南安石材商提供的装饰石材。 早在上世纪90年代,离南安最近的厦门便开始规模出口石材,赢得了“中国石材出口基地”美誉。意大利、西班牙、印度、巴西等全球主要石材生产大国主要的矿山所有者,大多在厦门有事务所、办事处或者分公司,这使厦门成为中国最大的石材加工贸易中心和石材进出口集散物流中心。 关于地理位置之便利,陈朝明很形象地比喻为“上午看展会,下午进工厂”。而厦门还有一项其他地方难以比肩的优势,那就是厦门港良好的天然条件,以及厦门的旅游、酒店、餐饮等整体配套资源,这些都让厦门国际石材展的影响力逐年扩大。 文/茉莉 相关链接 数字石材展 2001年,首届厦门石材展仅有125个展位,参展客商仅有约1万人。 2002年至2004年,石材展逐渐发展,到了2004年,已经位居世界石材展会前列,现场成交金额达2.56亿元人民币、4900万美元。 2005年,展会规模再扩大,达2万平方米,客商突破3万人。 2006年,境外展商超过百家,吸引国内外专业客商42500多人次到会,较上届增长22%,其中包括来自78个国家和地区的超过 5500名境外客商。 2007年,展览面积突飞猛进,达到6万平方米,客商人数突破5万人,完成厦门港出口总成交量的30%,创历届新高,使厦门港成为名符其实的中国最大石材贸易中心。 2008年,石材展逆势而上,展览面积达到75000平方米,境外客商数首次突破万人,参展企业突破千家,客商突破七万人。 2009年,虽然金融风暴来袭,但厦门石材展依然红火,展览面积达到9万平方米,境外参展商超过两百家,规模跻身“亚洲第一、全球第二”的国际专业展会。 2010年,喜迎厦门国际石材展10周年,无论是展会规模,还是展客商的阵容,都得到了优化。 2011年,展会展览面积达到100000平方米,展位数5700个。 2012年,展会展览面积达115000平方米,展位5800个。
安全专家:要正视企业邮箱安全认证
企业邮箱是一种运营服务型产品。在系统平台设计、系统架构搭建维护、日常运营管理中任何一个环节出现问题,就会发生严重的安全事故。 随着企业信息化建设的不断深入,企业邮箱快速替代个人邮箱在企业中的地位。并且凭借着更为专业、更易管理以及更加便捷的特性成为企业日常办公交流必不可少的沟通工具。但近年来,企业邮箱受到攻击的事件却屡见不鲜,部分企业“人心惶惶”,安全课题再次成为公司与邮箱服务商关注的焦点。 正因为此,企业用户对于企业邮箱的安全性要求也不断提高。企业邮箱厂商也不得不采用各种手段来证明自己产品的安全性。因此,企业邮箱的安全认证也就成了厂商吸引用户和取得用户信任的重要凭据。 近日,我国专门从事信息技术安全测试和风险评估的权威职能机构——中国信息安全测评中心发布了对国内几款企业邮箱的安全认证,有几款企业邮箱产品同时通过了EAL2级认证。据悉,中国信息安全测评中心采用的是国际通用的标准评估与认证方案体系,共分为EAL1、EAL2、EAL3、EAL4四级。认证的级别也随着数字的变大而增加。 由于上述原因,厂商与用户的需求也催生了各种认证机构,甚至一些不具备任何资质的机构也出来做各种信息化系统的安全认证。这也给当前的认证市场造成了一定的混乱——到底什么样的机构才有资格提供这种认证?认证的程序和对产品的评测是否全面、权威? 有业内专家认为,目前国内的安全认证商业化气息浓厚,有些机构的检测手段也较为单一。往往聚焦于软件设计本身是否具有确保安全的设计和技术应用,甚至只对“文档审核”和“安全性测试”进行评级,却不注重现场检测和安全管理,实际上给用户留下了一定的安全隐患。 记者电话采访了国内企业邮箱第一品牌——263企业邮箱产品经理张晓丹。作为企业邮箱产品设计与安全领域资深人士,他表达了自己的看法:企业邮箱是一种运营服务型产品。在系统平台设计、系统架构搭建维护、日常运营管理中任何一个环节出现问题,就会发生严重的安全事故。就像一个大木桶,运营、系统、管理三块任何一个地方有短板,就会出问题,水就会溢出来。其他两块再长、再好都没意义。 “根据国外数据调研机构数据显示,企业邮箱的安全问题主要来源于企业内部,几乎占到了70%,而来源于企业外部的攻击仅占30%左右。所以,企业邮箱服务商应将研发方向放到更为实际的层面,例如,企业邮箱是否有针对弱密码的监测控制功能,能否提供设定密码修改策略,以及提供支持基于角色和群组的安全策略设置等。”张晓丹表示。 据了解,早在2008年,263网络通信的xmail邮件系统即已按照国家公安部、国家保密局、国家密码管理局以及国务院信息化办公室四部门联合制定的《信息安全等级保护管理办法》进行了安全备案,并获得了公安部的信息系统安全等级保护二级备案证明。一旦遭受到不明侵害,即可依据国家有关管理规范和技术标准进行保护,同时国家信息安全监管部门也会对信息安全保护工作进行指导。这也就意味着263企业邮箱的安全性能与后续解决方案都有了更高的保障。 张晓丹表示,263给自己定义的企业使命是帮助中国的企业可靠、畅通、便捷的进行日常办公通信。企业邮箱是企业传送信息的重要渠道之一,安全问题无疑是最为重要的课题,容不得一丝虚假。因此,企业邮箱服务商只有踏踏实实的在安全方面下足功夫,产品才能获得市场的好评与用户的青睐。
企业邮箱外包安全保障——辅助安全篇
上一期,我们一起了解了一个优秀的企业邮件服务商应该具备的基础安全保障,本期我们来分析下除了基础安全保障外,是否还有其他安全手段。 我们一起了解了一个优秀的企业邮件服务商应该具备的基础安全保障,本期我们来分析下除了基础安全保障外,是否还有其他安全手段。 不论什么样的安全保障,人始终是最关键的,上期谈到在存储方面国际上知名企业邮件服务商都采用64位或128位方式加密方式保存。事实上,不论多少位的加密,不论怎么加密,对于密钥的开发者来说,始终都不是什么难事。企业邮箱作为一个企业传递重要数据的通道,使用者最担心的还是本身资源的拥有者是否能够看到内容,毕竟谁都不希望防盗门厂商的人经常来家里“串门”。 据小编了解,国外知名企业邮件服务商的解决方案通常是将运维与开发相分离。运维只有设备与服务的维护权限,接触设备时需要公司副总签字方能进入机房,虽然能够接触到数据,但是所有数据是加密的,运维人员没有相关解密方法。开发人员虽然有相关解密方法,但是他们接触不到生产系统,只能接触到独立的开发系统。为避免两组人员互传消息,一般采取两地办公,升级维护的程序都通过开发总监转交给运维总监来完成,并做相关备案。其实不论什么手段,为的只是保障数据安全,类似这种行政安全手段也是比较有效的安全防护手段之一,虽然简单但是有效。 另外,在欧美这些法律比较健全的国家,最常用的方法也是非常有效的手段之一,就是通过法律保护来解决问题。企业用户在租用外包企业邮箱的时候,服务商不仅仅会跟客户签订购买合同,还会跟客户签订一份保密协议,其内容会包含所有披露与数据安全方面的内容,目的是在法律方面为客户提供一定的安全保障。同时,在法律上也给服务商一定制约,约束机密持有人的行为。但目前国内好像还没有服务商会采用法律方式为客户提供保障,只是口头约束。看来,在这方面我们还需加强。 不论什么方法,服务商最根本的目的还是为了保障使用者的数据安全。在当今这个信息化的社会环境中,企业邮箱已经成为不可或缺的重要通道,就像我们手中的电话、电脑一样,一旦这些基础工具出现安全问题,为我们的企业造成的损失都是不可估量的。 通过这几期对企业邮箱安全保障的分析,希望能对您在企业邮箱外包服务选型时有所帮助需要重点考察哪些指标?什么样的外包服务商是值得我们信赖的?相信您心里一定已经有数了。 竞争无处不在,核心机密是每个企业的生存之道,相信谁都不会让自己置身于危险之中。
联手263企业邮箱解困 南洋理工大学的信息化变线
263企业邮箱铺就中法埃菲时装学院海外沟通顺畅之路
1500家企业聚集第十二届厦门国际石材展
面对全球经济不景气给石材行业发展带来的严峻挑战,6日启幕的第十二届中国厦门国际石材展,办展规模不减反增,全球52个国家和地区1500家企业莅会参展,展会规模再攀新高。 历时4天的本届厦门石材展,展览面积达11.5万平方米,比上届增加1万平方米;共设置国际标准展位5900个,比上届增加400个。展会规模直逼全球第一大石材展——意大利维罗纳石材展。 受全球经济不景气影响,众多国际石材展会,包括展会规模全球首屈一指的意大利维罗纳石材展、德国纽伦堡石材展,近一两年来纷纷拐头向下,趋于萎缩。而厦门国际石材展不仅展会规模再攀新高,国际化程度也进一步提升,国际展区参展规模大幅增长26%,达到23000平方米。 本届厦门石材展吸引境外350家石材企业前来参展,意大利、土耳其、巴西、西班牙、埃及、法国、芬兰、葡萄牙、巴基斯坦、印度、伊朗、墨西哥等12个国家的展团集体亮相。另有来自美国、加拿大、俄罗斯、德国等140个境外国家和地区以及中国内地专业石材客商逾5万人参会,预计境内外客商总数将超过12万人。专业人士称,全球石材企业不远万里前来厦门参展,彰显了厦门国际石材展国际影响力正在与日俱增。 厦门国际石材展组委会称,尽管本届展会因启用厦门国际会展中心三期新展馆展厅和扩大广场室外展区而使展览面积大增,但受限展馆规模,仍有近100家企业无法取得展位。据预计,展位供不应求的矛盾,有望在明年展会全面启用三期新展馆时得到根本解决。 本届石材展还将举办“石材设计师论坛”、“中日石材交流会”和“石材企业新品推介会”等配套活动。
试用263企业会议 可方便预约管理会议
随着中小企业信息化的发展,目前市面上涌现出不少企业会议产品。作为全面解决企业语音和数据融合的会议服务产品,263企业会议具有怎样的独特性?为此,飞象网亲身体验了一下263企业会议平台。 首先,用户可以选择网络端发起和自助拨号入会任意一种方式召开电话会议,而网络会议功能可以在召开电话会议的同时,辅助用户使用电脑进行数据共享,视频共享等操作。 主持人拥有绝对操控权 初次使用者可以直接登录263企业会议页面meeting.263.net免费注册,用户输入相应的注册信息,带*号的数据项为必填项,点击“立即注册”按钮,提交注册信息。 图1 登陆页面注册 登陆系统后,页面出现会议室、预约会议、通讯录、会后服务、系统设置等五个导航标签。其中,会议主持人或发起人可以通过添加电话号码或者直接调取通讯录,来添加参会人员,参会人的电话号码可以包括固话、手机、小灵通等在内。 主持人或发起人拥有其他参会人所没有的一些特权:比如超级静音和录音,也有权利结束此次电话会议。 图 2服务页面显示 用户可在会议室发起即时会议。包括三个部分:会议信息、会议发起和会议控制。 为了避免每个参会人嘈杂的背景音,主持人可以启动”超级静音”,等到需要参会人发音的时候,才放开权限。 而对于整个会议的内容,也只有主持人拥有录音的权限,其他参会人只能发言或者静音。 图3 会议室页面显示 可随时预约和管理会议 用户可以提前安排即将召开的会议,登陆WEB页面,选择预约会议类型,添加会议主题,设定会议开始时间。同时可通过邮件或短信的方式发送会议提醒,设定主持人和参会人信息等。 图 4预约会议页面 如果选择电话会议,即传统意义的音频电话会议,参会者需要移动电话或固定电话。 而选择网络会议,可方便地进行图片和数据的共享,参与者需要有PC、网络、摄像头等来传输视频图像,但是网络会议目前没有开通语音通话功能。目前263企业会议是将网络会议和电话会议的特性相结合,由电话会议提供语音通话,网络会议提供数据传输和视频共享。 不过,飞象网由263网络通信公司得知,在明年第一季度,263企业会议将实现平台上voip与pstn的融合,实现电话会议与网络会议的互融。 会后服务可方便查询会议记录与账单 会后服务包括会议记录和会议账单两部分。用户可以查看该账号每月的消费记录,以及每场会议的详情。 系统可提供近6个月的会议记录,包括会议主题、人数、会议开始时间等等。其中比较方便的是,会议录音可下载或在线试听本场会议的录音文件。当然,如果会议没有录音,则不显示。 经试用,发现会议录音还可下载至本地保存,而且录音文件大小不受限制。 图5 会议记录页面 系统可提供近6个月的账单查询,选择账期,页面即显示账期内的消费记录。 用户召开电话会议需从账号中扣除费用,其标准是按照会议人数和通话时长计算,不足一分钟的按一分钟收取。费用不足时,用户需往自己的账户进行充值,充值方式包括网上银行、支付宝、银行汇款等,当然也可以通过线下的方式缴费。 图6 会议账单 在整个试用过程中,263电话会议平台发起会议易掌握,话音清晰,而且会议控制过程直观便捷。而通过使用263网络会议,参会者可进行白板共享、PPT及文档共享、桌面共享等操作,并通过答疑,投票等功能提高与会人的参与度。对于企业用户来说,算是一种比较高效、便捷、低成本的沟通方式。
垃圾邮件来势汹涌 企业邮箱万夫莫开
英国安全公司Sophos发布的2010年3季度“Dirty Dozen”垃圾邮件源国家。美国依旧是全球最大的垃圾邮件源,来自美国垃圾邮件的数量占全球垃圾邮件总数的近五分之一,达18.6%;印度居第二(占全球垃圾邮件总量的7.6%),第三~五依次是巴西(5.7%),法国(5.4%),英国(5.0%)。 英国安全公司Sophos发布的2010年3季度“Dirty Dozen”垃圾邮件源国家。美国依旧是全球最大的垃圾邮件源,来自美国垃圾邮件的数量占全球垃圾邮件总数的近五分之一,达18.6%;印度居第二(占全球垃圾邮件总量的7.6%),第三~五依次是巴西(5.7%),法国(5.4%),英国(5.0%)。 中国继2010年第一季度排名降至第十五位,我国垃圾邮件数目仍徘徊在可控状态。而作为企业之间相互沟通的主要工具–企业邮箱,如何防范垃圾邮件;如何主动、即时处理被举报的垃圾邮件;如何有效地遏制垃圾邮件等不良信息的发送,是邮箱供应商急迫需要解决的问题。 每个企业邮箱提供商均有其独特的解决方法,但笔者通过对专业级尚易、263、网易等产品进行分析,发现他们均采用了反垃圾邮件网关、嵌入式反垃圾邮件系统。尤其尚易在运用了这两大措施外,还采用双控模式反垃圾邮件方式。 反垃圾邮件网关 采用专业反垃圾邮件企业和组织提供的专业反垃圾邮件网关型产品。这类产品专业、高效,能在邮件到达邮件服务器之前就进行有关“判定、处置”,可以有效的防范垃圾邮件和病毒邮件的危害,是目前为止最为专业的反垃圾邮件措施。 嵌入反垃圾邮件系统 “高速、稳定、服务”成为评判企业邮箱的首要标准。专业企业邮箱解决了邮件系统不稳定、邮件收发故障、垃圾病毒邮件侵袭等问题。提供企业邮箱服务的公司,大多有着丰富的运营经验,拥有比较强大的反垃圾邮件系统,允许与邮件系统一起绑定安装,可以减少额外配置的麻烦,也可以摆脱反垃圾邮件网关对高速网络的影响。能够保证邮箱的安全和稳定。尚易企业邮箱则采用了国内被3亿用户认可的Coremail研发的嵌入式反垃圾邮件系统。 双控模式反垃圾邮件 拥有一个良好的反垃圾邮件系统是一个坚实的基础,但是在坚实基础上同样需要一个强有力团队服务,才能真正充分解决垃圾邮件滋扰问题。我们知道面对当今垃圾邮件如此泛滥的时代,垃圾邮件内容、方式的更新速度可谓是每分每秒,而仅仅一个反垃圾邮件系统的单独运行,是无法自动做到实时更新和新规则添加。因此,专业级企业邮箱提供商尚易则在采用了良好反垃圾邮件系统的基础上,还组建了一支包括产品经理、技术开发工程师、运维工程师、客户服务培训师等在内的专业企业邮箱服务团队,起到1+1>2的效果。 如何保证企业邮箱在信息快速传递时代不受垃圾信息干扰,正常稳定运行。是好的企业邮箱所必备的特质。而作为企业邮箱中的佼佼者,一个专业级企业邮箱提供商,无论是从反垃圾邮件软件设计、安装、还是企业服务团队,都需要为企业用户提供满意的服务,成为企业稳定运行最有力的保障。
邮件外泄事件频发 企业邮箱或成企业信息安全隐患
邮件外泄事件频发,企业邮箱已经成为企业信息安全的“隐患”,企业“大声疾呼”缺乏安全感。如何保障企业邮箱安全,杜绝邮件外泄。263企业邮箱产品经理、国内知名安全与交互专家——张晓丹给出了自己的理解。 近日,维棉网CEO林伟因内部邮件外泄而成为电商圈的热议话题,更将维棉网推到了风口浪尖之上。为了生存,维棉网内部决定缩减一切开支,并对员工提出了十分苛刻的要求。这无疑让已经深陷裁员及欠款风波的维棉网更加举步维艰。 此类事件并非个案,2011年12月,知名团购网站24券coo彭雷的内部邮件外泄,其以虚拟货币代发工资及奖金的决定让其成为口诛笔伐的对象。几乎与其同时,谷歌内部邮件外泄,其战略机密一览无余,企业不得不重新调整发展方向…… 邮件外泄事件频发,企业邮箱已经成为企业信息安全的“隐患”,企业“大声疾呼”缺乏安全感。如何保障企业邮箱安全,杜绝邮件外泄。263企业邮箱产品经理、国内知名安全与交互专家——张晓丹给出了自己的理解。 “企业邮箱已经成为企业通信的基础,也是不可替代的渠道。公司内部许多重大决策、合同、方案等机密内容都会通过企业邮箱进行传递,而一旦外泄,那么必将会为公司造成不可挽回的损失。目前,大部分企业都是只有在外泄事件发生后,紧急采取措施进行补救。事前预防要比事后补救有效的多。其实,只要在企业邮箱平台中增加一个邮件审核功能,就能够有效避免邮件外泄情况的出现。”张晓丹表示。 以263企业邮箱为例,263企业邮箱拥有业界唯一支持客户端的邮件审核技术。企业邮箱的管理者可以根据公司的具体情况或者部门属性,对特定主题、附件名称等内容自定义逻辑条件进行审查,甚至可以对某一邮件地址进行全部审核。但凡满足以上设置条件的邮件便会自动拦截在网内,带上一级部门领导审核之后才可发送出去,有效的保证了企业外发邮件的安全性。 据张晓丹介绍,邮件审核就如同为企业邮箱配备了两名机要秘书,能够将外发邮件进行过滤,并将满足条件的邮件分送到上级领导那里进行审批。不但增加了企业邮箱外发邮件的安全性,更提升了企业的办事效率。以往为了了解项目的进展,上级领导不得不开会了解情况,而如今,只需要将该项目所有邮件全部设为需要领导批示才可以发布,如此一来便省略了单独起草文件以及等待批示的时间。 有业内人士认为,防微杜渐,无论是从成本角度或者是影响方面,都要优于事后弥补的方式。善于利用邮件审核能够让企业邮箱成为企业的得力助手,无疑可大大增加企业的安全感。