263企业会议与数据中心合力下的1+1>2效应
“方便易用、功能丰富、安全可靠”的263企业会议在面世短短的一年时间里,便在京津冀地区已经有了众多的忠实用户,而且还在不断向全国范围延伸,用户遍布连锁饭店、医药、,政府等众多行业。 263企业会议:深耕用户需求结硕果 263企业会议能在这么短的时间内取得这样骄人的成绩,可以肯定该系统本身必定有着一些其他视频会议系统无法比拟的优势。 263网络通信企业会议事业部总经理杜波表示:“对于众多企业来说,自建远程会议系统,不仅启动成本高昂,且运维成本更加不菲。而263企业会议的用户,不仅无须投入巨大成本,而且应用门槛非常低,只要用户手边有手机或者电话,就能随时随地展开会议。 最为重要的是,基于对用户需求的充分调研和分析,263企业会议以用户体验为研发基线,专为企业定制了全面、贴心的专家级会议服务,可以满足客户在会议中的各种需求,并且保证会议语音质量和参会人安全接入,让企业的沟通更加高效顺畅。” 263数据中心:高效协作背后的源动力 有了这样优秀的产品还不够,一套稳定安全的支撑系统平台也是非常必要的。为了保障用户能享受到安全稳定的专家级企业会议服务,263网络通信斥资过亿元建立了263网络通信数据中心。旨在通过自有机房的设备投入运营和维护,能够为263企业会议提供稳定、高效且安全的系统支持平台。 263数据中心是由263网络通信公司独立运营,从事全国性互联网数据中心业务的专业机构。该中心由北京、上海和广州三地机房组成,拥有接入电信、网通骨干节点的网络资源及独立自治域,能快速联通南北。 TECH.92JN.COM 之所以这样大手笔投入数据中心建设,杜波说:263网络通信公司是国内电信级数据中心服务专业提供商。我们将机房建立在北、上、广三地,就是充分满足南方地区用户的使用需求,接入速度得到大幅提高,这一点用户感受十分明显。也正是得益于电信运营商的建设标准, 263企业会议年故障率小于5分钟,这个在国内的会议系统来说,屈指可数。 在陪同记者参观机房时,263数据中心工程师说:“263数据中心拥有自己的专线接入、数字电路、DDN和光纤接入,接入带宽大于6G,有很强的及时扩展的能力,能充分保证专线的质量和安全;在运行环境方面,数据中心所采用的电力双路市电,双路UPS电源,能充分保障在各种突发情况下业务的正常运行;空调方面数据中心则选用业内先进的HIROSS空调。此外,数据中心还采用了价值百万的、业内公认质量最为可靠的路由器,来保障业务的稳定高效运转,从而来为用户提供最为上乘的会议质量。” 事实上,如此的投入和规模,263数据中心的数据吞吐能力远不仅可以完美支持263企业会议的运营。在先进的设备和顶尖的网络运维工程师队伍支持下,该中心可以为用户提供包括主机托管、企业接入等基本电信服务;网络安全、网络加速、存储备份、网站监控等管理服务;网站建设、网站集成等应用服务一站式专业外包服务。 泉城资讯
263企业通信张晓丹介绍企业邮箱选购秘籍
企业信息化建设不断加深,根据计世网调研数据显示,2011年互联网企业信息化总体投资大幅增长,达到120亿元,较2010年增长了31%。而企业邮箱作为企业信息化建设最为重要的一环,也得到了企业更多的重视。 据国内企业邮箱第一品牌——263企业邮箱产品经理张晓丹介绍,当前企业邮箱建设主要有两种形式:一是自建邮箱服务器,二是外包给企业邮箱服务商。外包模式适用于资金实力雄厚、拥有强大技术支持的企业;由于是委托第三方进行管理,企业无需购买服务器、进行软硬件部署,故不论是从使用成本还是维护成本,外包模式成本要低于自建邮箱服务器,企业可以根据自身需求进行选择。 目前市场上的企业邮箱品种繁多,而服务商在介绍产品功能时也是五花八门,其中不乏部分服务商夸大其实。因此,在企业邮箱选购方面,也存在诸多陷阱。 企业选购一套新的企业邮箱,数据迁移是最先要迈过的门槛。数据丢失、密码重置等问题层出不穷。甚至某家公司因为在迁移过程中密码重置,全公司所有账号使用同一密码而造成内部信息外泄。企业生存肯定会形成一套管理模式,层级不同所赋予的权利也不同,有些内容是无法上下级共享的,例如薪资、战略等等。一旦密码丢失或者重置,便会造成公司内部结构的不稳定。 对此,张晓丹表示,以往出现问题主要是因为数据间格式不同或者是手工操作导致的,目前已经有十分科学的方法可以避免数据迁移过程中出现数据丢失的情况出现。263企业邮箱就是采用了这种技术,通过机器代替手工,有效的避免了数据迁移过程中出现纰漏。 同时,作为第三方托管的邮箱管理模式,服务也成为重要的竞争点。企业用户在使用的过程中难免会遇到一些问题,企业邮箱本身也难免存在BUG,企业邮箱服务电话的接听率以及反馈速度将直接影响到用户的正常使用。263企业邮箱针对用户做出系统故障率不高于0.01%、接听率能够达到90%以上的承诺。6S高品质服务,打造了263企业邮箱专业品牌。 除此之外,选购企业邮箱不仅仅需要综合考量价格与功能因素,还要考虑企业在发展过程中对于邮件的确切需求,切莫贪图一时省事而部署过多的功能。目前市面上大部分的企业邮箱都对功能划分了不同的层级,功能的冗余必将造成通信成本的增长。 张晓丹介绍说,真正负责任的企业邮箱服务商应该在了解用户真实需求之后,提供最为适合的购买方案,而并非以大价钱购买过多的服务,企业可以在发展过程中根据自身需求不断的增加购买。263企业邮箱就根据企业的不同需求设置了多种选择,甚至为集团型企业研发了企业邮箱加速器等产品,完全贴合企业用户的需求。 企业邮箱行业品种繁多,竞争也比较激烈。企业在选购过程中需要擦亮眼睛,目前大部分的邮箱服务商都在提供试用功能,企业可以先试用再做决定。同时可以充分利用搜索引擎,了解该品牌在用户口中的真实口碑。
263金亨杰:互联网扎堆智能手机 移动通信前景广
近日,互联网行业中掀起了一轮“智能手机生产热潮”。国内杀毒厂商奇虎360创始人周鸿祎、四大门户之一网易创始人丁磊、牛博网创始人知名网络红人罗永浩,甚至已经建造了腾讯帝国的马化腾,都宣称要进军智能手机领域。这些互联网企业大佬的加入,必将引发各类APP应用的新热潮。国内移动互联应用市场或将面临井喷。 据计世资讯研究数据显示,2011年中国智能手机用户保有量为2.23亿,占手机用户总量的23.2%。而各大互联网企业的加入无疑会对整个智能手机行业起到利好的刺激作用。“随着智能终端数量的增加,移动互联网的快速普及,移动通信将不仅仅局限于微信、米聊等个人通信产品,例如电子邮件等企业类通信也会迎来新的发展契机。”国内企业邮箱第一品牌——263企业邮箱市场总监金亨杰表示。 在调研过程中发现,企业用户对于移动通信的需求正在呈现逐步上升的趋势,一些专门为移动终端而研发的客户端也喷薄而出。对此,金亨杰表示,“从用户反馈的信息分析来看,由于客户端对于终端操作系统具有较为严格的要求,使用过程颇为繁琐。基于此,263企业通信专门为企业用户研发并推出了263移动版webmail。” 目前市场上的智能机操作系统十分丰富,安卓、苹果ios、windows、黑莓等等,相较于客户端,webmail的最大优势就是能够完全兼容智能终端的操作系统,不会出现因为操作系统不同而引发使用障碍。同时,无论是通讯录或还是邮件收发记录,都可以做到各个平台无障碍、平滑过渡,不会出现内容断层。因此能够让企业用户更好、更平稳的完成邮件的收发工作。 手机邮件已经成为众多企业日常办公不可或缺的助手。尤其是需要经常外出的员工,一旦遇到突发事件,使用智能移动终端收发邮件,就能够很好地避免之前因电脑上网不便而无法收发邮件,甚至延误重要商机的问题。 不仅如此,各家厂商还在用户体验方面下足了功夫。比如263移动版webmail,就无需占用手机内存,更无需实时开启。这对电能较低的“果粉”、安卓用户来讲,无疑更加适用。而当有新邮件时,实时的短信提醒功能,也保证了用户不会错失重要邮件。 “随着智能终端的普及度直线上升,移动通信的发展前景更广泛。可以预见,不久的将来,除了PC端的企业邮箱争夺战以外,手机邮件竞争或将成为又一发力点。”金亨杰表示。
降低效率隐藏风险 专家建议用企业邮箱抵御垃圾邮件
随着互联网技术与应用的快速发展,电子邮件因其快捷、简便等特点而取代传统的书信,成为人们日常沟通的重要渠道之一。但与此同时,一些商家与不法分子都看中了这一市场,促销广告、诈骗邮件、电脑病毒等大量的垃圾邮件也蜂拥而至,挤占邮箱空间,引发电脑中毒,甚至给用户带来经济等方面的损失…… 据媒体报道,英国著名网络安全公司Sophos于4月23日发布的报告称,印度在2012年第一季度超越美国,成为全球最大的垃圾邮件发源地。而中国台湾位居第10,中国大陆则未出现在榜单前十中。 “大多厂商尚未具备反垃圾邮件核心的技术研发、攻坚实力、乃至技术与运营团队能力。”263企业通信CEO芦兵表示,在垃圾邮件这条灰色利益链面前,专利技术与专业团队是企业邮箱厂商亟待越过的两道坎。 垃圾邮件带给企业的不仅仅是浪费企业邮箱空间、挤占带宽,更为主要的是降低了员工的办公效率,同时也容易为黑客留有后门。一旦被黑客侵入,则直接对企业机密信息造成威胁,甚至给企业带来巨大的经济与信誉损失。 其实,相较于免费的个人邮箱,企业邮箱在防范垃圾邮件方面的优势较为明显。以国内企业邮箱第一品牌——263企业邮箱为例,经过十余年的发展,已经积累了一套十分强大的垃圾邮件过滤系统。 作为263企业通信的母公司,263网络通信是国家“863计划”邮件课题的独家攻坚研发承担单位,公司先后投入1000多万,经过数十位专家历时一年多的潜心研究,“多特征智能反垃圾邮件系统和标准研究与实现”科研项目最终通过了国家863专家组A级验收,并获得了两项专利。 据了解,263企业邮箱拥有十分强大的数据库,能够对企业来往邮件进行甄别,绝对不会让垃圾邮件成为漏网之鱼,混入终端设备中。263还承诺企业用户,263企业邮箱垃圾邮件阻挡率不低于99%,误判率不高于0.01%。而针对一些辨识模糊的邮件,263企业邮箱会将其发送至一个单独的“不明文件夹”中,并提醒用户进行手动选择,将误判率降至最低点。 有业内专家表示,垃圾邮件已经成为不少企业难以根除的顽疾。调查数据显示,中国企业员工平均每天用于删除垃圾邮件的时间至少为3~5分钟。如能将此时间节省下来,无疑将为企业、为社会带来巨大的经济效益。
外贸出口增速放缓 企业邮箱成海外沟通保障
3月19日,第111届广交会一期在广州拉下帷幕,受到各方影响,本届广交会成交状况呈现“谨慎乐观”,订单特点“短小散”的特点。根据最新公布的外贸运行数据显示,我国第一季度外贸进出口增速仅为7.3%,广东、浙江、江苏等外贸大省的增幅略低于全国平均水平,外贸进出口形势并不乐观。 外贸出口型企业对海外通信的依赖性与要求都比较高,尤其是企业邮箱,其及时性、安全性,往往影响到企业签单是否成功以及签单量,甚至会影响到企业在外海某个市场发展。 国内某燃气具生产企业负责人张洋对记者表示,抛开国外市场空间压缩、议价能力下降等因素之外,国内市场原材料价格同比增长8%~10%,人工成本上升了10%左右,由于市场经济体系,售价增长仅1%,整体利润率缩减在3%上下。参加本届广交会却并没有带来预期的订单数量,仍以之前签订的客户为主。 据张洋介绍,虽然始终都在说要将国外市场由欧美转向其他区域,但目前公司刚刚开拓的东南亚市场并没有资本建立工厂,大到外壳、小到螺丝都需要国内工厂提供,一旦遭遇一些不可控因素,就会导致合同延期甚至违约,我们的信用也荡然无存。“因此,通信对于我们这类以出口为主的外贸型企业来讲,是非常关键的。尤其是企业邮箱,收发及时、顺畅、安全,对我们与客户签单太重要了!” “刚开始的时候,公司使用的是自建邮箱,海外邮件成为最大的短板。经常会出现丢信、退信的情况,国外市场提供的信息交互效率十分低下,最终还是需要通过电话或者传真进行沟通,通信成本的确很高。甚至出现过因为一封邮件而导致合同延后一个月的事情,公司最终决定要更换企业邮箱了。”张洋表示。 由于自建邮箱改建需要投入大量资金,公司无力负担,只得将目标转向外包企业邮箱了。在挑选过程中,除了品牌与口碑之外,公司考虑最主要的就是海外邮件。毕竟这是让公司决定替换企业邮箱的主要因素。 公司参考了市场上包含网易、263、35互联在内的5家企业邮箱服务商,经过与售前人员的沟通以及市场反馈,公司最终选择了263企业邮箱。 “263企业邮箱在市场上以及同行业内口碑都十分良好,我们参加了两届广交会,在广交会会场上都看到263企业邮箱的身影,当时并没有进行过详细咨询,但周围不少参展企业都是263企业邮箱的用户,评价都不错。” 张洋表示,最主要的是在与售前部门沟通过程中了解到,263企业邮箱是业内唯一一家在海外部署邮箱服务器的电信级通信服务商,这是公司现有情况无法达到的。并且为了保证海外邮件畅通进行了一系列的改进,包括绿色IP通道的建立等等。 据张洋介绍,在263企业邮箱的辅助之下,公司目前在东南亚市场的合作关系基本稳定,并且又增加了一些新的客户,总体签单量基本与去年持平,公司对于整体发展依旧持有乐观态度。
Outlook2010创建电子邮件信纸
信纸和主题是一套统一的设计元素和配色方案。这些方案指定了字体、公告栏、背景颜色、水平线、图像及您想要添加进待发电子邮件的其他设计元素。 Microsoft Outlook 2010 提供各种信纸供您选择。您还可设计自己的自定义信纸。例如,您可在信纸中添加公司徽标或与公司风格准则一致的设计。 若要创建自定义信纸,请执行以下操作: 1.新建邮件。完成上述步骤后,您可放弃该邮件。 2.使用字体、公告栏、背景颜色、水平线、图像及其他您想要包括在内的元素自定义邮件。 3.在邮件窗口中,单击“文件”选项卡。 4.单击“另存为”。 5.在“另存为”对话框地址栏中,输入 %appdata%\microsoft\stationery,然后按 Enter。“信纸”文件夹打开。 6.在“文件名”框中,输入新信纸的名称。 7.在“保存类型”列表中,单击“HTML”。 8.单击“保存”。
263企业邮箱助力中欧商学院提升核心竞争力
当前,信息化已经越来越受到国内商学院重视,而“信息化是商学院核心竞争力”的说法,也已经成为业界共识。一位业内人士坦言:信息化滞后所导致的业务部门及学员间的沟通障碍,不管从学院管理或是学员服务体验而言,对于学院的发展都是不利的。而以中欧国际工商学院为代表的商学院,通过信息化革新,实现信息沟通及IT管理双重解压,对于学院发展具有现实意义。 中欧国际工商学院(简称中欧商学院)成立于1994年,是一所由中国政府与欧洲联盟创办、专门培养国际化高级管理人才的高等学府,是亚洲唯一进入世界25强的亚洲商学院。根据《金融时报》全球商学院年度排名,2011年中欧商学院MBA课程位列17。 作为中国工商管理教育先驱,中欧商学院自成立以来,一直十分注重信息化革新。在中欧商学院看来,信息化革新的目的,并不是为了获取经济利益,而是提高学院管理及服务水平,从而提升品牌竞争力,这对于学院发展来说无疑是一笔隐形的财富。但是,早期信息化托管邮箱系统暴露出的弊端,已经成为制约学院发展的瓶颈,进行信息化革新势在必行。 高速跑车VS乡村公路 经过十多年的发展和积累,目前中欧商学院的EMBA规模是700多人/届。此外,据2008年底的统计数据显示,学院拥有遍布全国及世界各地的校友7300余位,并以每年近1000位的速度递增。大规模的学员人数加之急速增长的校友网络群,使得整个学院的信息交流频繁而复杂,电子邮箱也成为他们日常必备的重要沟通工具。 目前,校友们通过企业邮箱除了做日常信息交流外,还通过组织论坛、讲座、俱乐部等各种形式的校友活动,更新知识、分享经验、扩大商机、共谋发展良机。截至2008年,中欧共已经成立了26个地区分会,中欧校友会的网络已遍及全国并发展到海外。 “中欧商学院当前的校友系统已经使用了多年,这些年来由于校友人数逐年递增,老的托管系统不再胜任,故障率较高,同时新校友提出希望校友邮箱的地址能和在校时的地址保持一致,方便他们同学及联系人间的沟通;除此之外,我们给校友的系统已经整合进了同一登录认证系统,以方便我们的校友使用,所以希望将来的系统有这方面的支持;另外,我们也希望校友邮件系统能有较好的安全性和反垃圾邮件功能;最后由于我们校友的特殊构成,其中很大一部分是外籍人士,所以希望有双语的服务和用户界面;当然,我也希望我们将来的系统在邮件传输上能做到南北互通,与国际间的邮件传输无障碍。”在谈到学院早期使用自建邮箱和普通外包邮箱系统时的情形,中欧商学院信息部沈老师对记者说,“就如同一辆高速跑车行走在乡村公路上一样苦不堪言,这些问题一直困扰着我们,特别是邮件地址统一的问题,异构系统保持同样的邮件域名,这在业界还没有商品化产品。”。 突破邮件系统升级的掣肘 由于中欧校友的广泛性和高端性,其校友之间具有极强的联系性,中欧为了区分用户群,需要将校友和在校学员分建在两套系统上;而根据广大校友一致的建议,又需要解决校友想使用统一域名的需求,但由于域名只能指向一套邮件系统,中欧商学院邮件系统改革再次遇到了难题。 此前自建邮件和普通外包邮箱频繁出现的系统承载、垃圾邮件、服务、技术等问题,加上现在域名统一的要求不断的给信息部门管理造成了重大压力,中欧商学院信息部同事彻底分析了系统需求,做出了“采用专业的外包邮箱系统,寻求服务、技术、管理、成本方面的轻模式,来解决信息不通畅问题,减轻信息管理压力,同时解决在校学员与校友邮箱域名不统一的难题”的决定。 面临再次选择时,中欧商学院信息部显得尤为慎重。为此,中欧商学院信息部广泛咨询邮件系统解决方案,偶然的机会了解到263公司是作为业界轻模式的专业邮件服务商,可以为中欧提供专业运维及顾问式服务,并且能为中欧妥善解决两套系统同一域名的难题。 “持续使用一年以来,263显然超出了我们的预期,体验感觉非常好,”中欧商学院信息部沈老师释然地说道,不但承载了自建系统的压力,而且邮件收发特别稳定,垃圾邮件的处理也非常人性化。更让中欧商学院信息部沈老师惊喜的是,在解决邮箱症结的同时,技术系统的突破,实现了两套邮件系统同域名共用,并且实现两套系统之间的双向互通。 技术革新后的解压 据中欧商学院信息部沈老师介绍,263耗资一千万元购置了多台思科12000系列、8500系列高端网络设备,打造了亿元电信级机房,提供电信级24时运维服务。同时,南北双线互通,美国、香港等地架设的多台中转服务器,都有效保障了学院企业邮箱安全稳定运行及海外邮收发。此外,263 参与国家863计划自主研发的 TAP智能反垃圾邮件网关,阻截率达99.9%,有效解决原先垃圾邮件问题。 “学院信息沟通非常顺畅,几乎没有再收到校友的投诉,”中欧商学院信息部沈老师露出欣慰的笑容,263成功推动了中欧商学院第三次邮件系统革新,不仅打通了整个学院网络信息流,同时,也让信息管理部门压力得到释放,效率大幅提高。这对于学院而言,信息的畅通,也将为发展带来新契机。 “263在邮箱上的技术创新,也让我们用户十分欣慰,”中欧商学院信息部沈老师坦陈,当面临寻求多次信息化革新时,事实上依然困恼重重。一方面,中欧商学院需要解决此前本身遗留的系统压力、垃圾邮件等问题。同时,更主要的是需要解决系统多域名的问题。如果没有263创新技术助力,恐怕很难使域名统一管理得到实现。现在,院内外的校友各自使用自建和263两套邮箱系统,并统一同域名,切实保证了邮箱运行的稳定性、投递高效性。 中欧商学院信息部沈老师最后总结说,263邮箱系统非常符合我们学院对“轻模式”(轻成本、轻设备、轻管理、轻支持)的通信需求。不仅解决了校友信息沟通问题,此外也提升了学院办公管理效力。驻足回望,虽然中欧信息化革新过程中经历了采用自建邮箱、普通外包到专业外包的辗转。但是,最终通过信息化升级,提升了学院管理水平及服务标准,对学院发展显然起到尤为重要的作用。 而在业内人士看来,263成功助力中欧商学院邮件系统革新,不仅实现管理减负,高效沟通,也无形中整合了学院凝聚力和竞争力,让中欧商学院的金字招牌大放光芒。
263企业邮箱风骚不减,好口碑继续领跑
据艾瑞数据显示,2011年度最具有用户满意度和安全度的企业邮箱–263企业邮箱,处于高满意度状态直接反映出了263企业邮箱在市场口碑。延续了在国内企业邮箱市场上多年以来的领跑地位。 随着互联网的技术快速普及,科技的不断演变,很多中小型企业的不断诞生,信息化已经普及到到各行各业,企业对信息化的诉求日渐强烈,作为自由信息化的基本服务有域名、主机、建站和邮箱等。互联网基础服务沟通方式之一的邮箱,随着市场迅速发展,已成为企业沟通的重要工具。 早在07年,263企业通信在率先提出了海外通邮等概念,为解决海外邮件丢信、退信等情况做了部署,为具有海外通信需求的永华提供了稳定通信渠道。为解决垃圾邮件问题,263决定投入巨额,研发出来反垃圾邮件的863计划,并获得国家技术专利。为了解决收发邮件缓慢、工作效率低等问题,263又再次研发并推出了企业邮箱加速器。 作为国内企业邮箱的佼佼者,263企业邮箱一直非常重视用户体验度和需求度,不断的完善自己的管理体系,对市场反馈、用户意见反馈、投诉管理等渠道进行了更为严格的管理。使263企业邮箱取得了总体满意度水平高达81.2%调查结果,处于用户高满意度状态。 技术自主创新是263企业邮箱发展至今的精髓,也是赢得市场肯定的法宝,“用户满意度调研是一种高效的了解用户需求、提升用户体验的途径。通过用户满意度结果研究分析,不但可以反映客户对263企业邮箱的满意程度,更可从各项影响客户满意度关键因素的结果分析中,深入了解客户对一些具体问题的看法和建议,有助于全面提升用户体验。” FG 赛惟咨询张冰表示。 263企业邮箱发展中心是基于云计算与移动互联网技术上的263云通信平台,企业的通信整体环境改变对信息化建设一时增强,为企业通过一个更为宽广的平台。 在未来,企业邮箱提供给企业用户的不只是一款通信软件,而是一种服务。这个服务包含渠道、管理以及把控。借着移动互联网以及云计算等新型技术日趋成熟的东风,企业邮箱应该更灵活、更稳定、更安全。
简单易用功能强大 263企业会议详评
据研究公司Synergy Research Group最新的调查数据显示,统一通信应用市场从2010年第二季度到2011年第二季度增长11%。这主要得力于桌面会议细分市场,其收入增长了27%。 这份报告发现已实施统一通信技术的中小企业收益可观:至少有30%的小型企业和55%的中型企业计划在未来12个月内添加至少一项统一通信组件。 该报告还表示,经济低迷使人们开始关注费用管理的重要性,尤其是中型企业开始寻找取代商务差旅的线上沟通模式。大约45%的中型企业现在使用了某种类型的网络会议技术。 今天我们要介绍的,是263企业会议系统。 简单、方便、易用是263企业会议最为突出的特点。263企业会议界面设计简洁,功能一目了然,对于任何一个初次的使用者来说都能轻松上手,而且前期不需要任何硬件的投入,只需下载一个文件就可以使用。 下面我们就来详细体验一下。 第一部分 系统准备 263企业会议系统的准备非常简单,只需要一台可以上网的电脑,流程如下: 第一步:登陆 http://meeting.263.net/ 第二步:注册用户名,并且登录网络会议 第三步:系统提示安装客户端,直接于网页安装,完成后便可以使用了。 第二部分 创建会议 登陆系统后,我们看到整个系统设计非常清晰简单。 顶部几大主要功能都是用标签清晰的展示出来:会议室、预约会议、通讯录、会后服务、系统设置。 主功能一:网络端发起电话会议 发起会议是在会议室的主标签里,网络端发起一场电话会议,同样也非常简单,只需三步: 第一步:在主持人电话处,输入主持人方的电话号码。 第二步:在右侧通讯录浮标,选择添加参会人,或者在参会人电话处,手工输入电话号码,点击“+”添加参会人。 第三步:点击下方“发起会议”按钮。 不到一分钟,一场会议就开始了,非常简便、迅速。 主功能二:发起网络会议 较于之前介绍的网络端发起电话会议,发起网络视频会议成本更加低廉。263企业会议系统具备非常强大的网络会议功能,在系统中“会议室”标签的右上角,点击“即时网络会议”,便可立即发起。 在经过软件的导入安装之后,网络会议界面就呈现在我们面前: 我们看到网络会议的面板非常简洁清晰,和QQ的视频聊天窗口非常相似,但是功能可就要强大多了,我们来仔细看看: 区域一:这个区域是参与方的列表,身份有三类,主持人、演讲人和普通参会者 区域二:非常强大的,具有网络会议特色的功能,包括“白板”,“文档、程序、桌面共享”等图文交流工具,支持常用办公文件,包括PPT、Excel、Word、PDF等文档格式。还有“投票、答疑”功能。投票和答疑,则是现实线下会议中非常常见的环节。 区域三:会议的基本信息展示区域,点击“复制会议链接”,便可连同参会人密码,发给希望邀请参会的参与者。 区域四:视频窗口。网络会议支持高达16路视频窗口,并且你也可以设置,是否让别人看到你的视频。在这一点上263企业会议远远超越其他品牌的产品。 区域五:除语音、视频外,263网络会议系统还提供了聊天的功能,你既可以对所有人说,也可以有选择的对某个人说“悄悄话”,俗话说的“开小会”。 主功能三: 预约会议 预约会议的功能,其实就好像我们平常使用outlook发起的会议通知。这项功能在系统的“预约会议”标签里。 值得一提的是,选择预约会议后,系统会将会议的接入号码、参会密码以短信或邮件的形式发给参会人。 同时,也可以对已经预约的会议进行管理。 会议进行中 当会议发起成功之后,“会议室”的主控面板也相应出现了变化,见下图: 区域一:显示的是每位参会人的状态,可以看到是“主动挂断”还是“正在呼叫”。 区域二:是会议控制的面板,提供了“全部静音”“超级静音”“锁定会议”“会议录音”“结束会议”五项功能,非常强大,也非常符合电话会议的特点。 区域三:主持人可以对参会人进行“静音”“取消静音”“挂断”的操作,在下方的列表,可以清晰看到每一个参会人的状态。 第三部分 参与会议 对于263企业会议发起的电话会议,参与非常简单,同样也只需三步: 第一步:拨打全国统一接入号:95040-263-263,(或者拨打010-60778888)。 第二步:在电话上按*1键,选择中文提示音。 第三步:根据自己的身份(主持人或参会人)输入密码,并以#键结束,即可进入会议。 263企业会议发起的网络会议,参会者点击会议链接后:成功打开登录界面,输入账号密码登录。登录界面如下图: 系统会提示安装263网络会议控件,点击安装,成功后便可进行网络会议了。 第四部分 体验总结 […]