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263张晓丹:移动互联网快速发展推动Web邮箱应用普及

根据世界银行近期发布的报告数据显示,截止至2012年,全国各地有超过60亿手机用户。在十年中,这一数字增长了8倍。并根据此发展速度推测,手机用户数将在2013年年底前超越世界人口总数。 同时该报告作者世界银行信息与传播技术政策专家TimKelly指出,移动革命尚处于上升曲线的开端,随着移动终端价格的下调、移动带宽的不断优化、覆盖范围越来越广,移动互联网及其应用发展的空间十分广阔。 中国互联网络信息中心(CNNIC)发布的《第30次中国互联网络发展状况统计报告》也显示出这一趋势。今年上半年手机网民的规模达到3.88亿人,用手机上网的比例增长至72.2%,首次超过台式电脑(占比70.7%)。 “移动互联网的快速发展,必然导致的一个结果就是相关的移动应用更加丰富。但就目前技术而言,移动终端内存容量还是有一定的限制,并且对于移动终端的系统比较挑剔,兼容性并不是特别理想。作为软件开发者,越来越多的软件开发者将目光转基于HTML5的网页架构技术研发应用,例如近期推出的火狐OS。”263企业邮箱产品经理张晓丹表示。 其实,263企业邮箱早已经推出了网页版的移动互联网通信服务263webmail。据张晓丹介绍,“263webmail是作为263企业邮箱客户端的一种辅助。最开始只是为了满足少部分习惯使用网页邮箱的企业用户。但在不断升级、优化的过程中,我们发现,在移动智能终端上,网页邮箱的应用比客户端更具优势。” 首先,目前智能终端都会自带浏览器插件,用户无需安装任何App即可使用。无论是iPhone、android、iPad还是windowsphone只需要登录(m.263.net)输入账号与密码即可使用手机邮箱。很好的规避了移动客户端复杂参数的设置工作,更加便于小白用户使用。 其次,为了保证客户端能够实时接收邮件,则必须保证客户端与流量实时开启的状态。如此一来,不仅费电、更浪费流量。如果必须保证长时间畅通、顺畅的移动通信,将会对移动终端的硬件提出更为苛刻的要求。而263webmail可以提供邮件到达通知的短信,保证不会丢失其中任何一封邮件。 最后,安全性能更可靠。如果智能移动终端丢失,手机中的信息也会随之丢失。尤其是处于实时开启的邮件客户端,就如同敞开的大门,其中信息随意供人阅读,对于企业信息安全造成了威胁。而263webmail则是登陆后才可以使用,即便智能终端丢失,也不丢失任何企业相关信息。 张晓丹表示,虽然说移动互联网尚处于上升曲线的开端,刚刚起步。但不可否认的是移动办公已经成为趋势。

海外通信安全畅通 263企业邮箱助教育机构提升竞争力

      企业邮箱作为企业日常通信工具已经成为企业标配工具之一。根据艾瑞报告数据显示,目前企业邮箱的渗透率已达到10.2%。其中,自建企业邮箱所占比例较大。但由于小微型企业的意识提升,外包企业邮箱的增长率远远高于自建企业邮箱的增长速度。    “随着企业的发展壮大,职员也从开始的10人发展到现在的百余人,对于企业内部通信管理的需求越来越高。起初个人邮箱就足以完成日常的通信工作,由于企业无法负担自建企业邮箱的前期投入以及后续高昂的维护费用,只能选择考虑购买企业邮箱。”国内某知名教育机构IT部门负责人张红军表示。     经过对市场上主流的几款企业邮箱品牌的对比之后,张红军最终选择了263企业邮箱。“263企业邮箱是业内历史最为悠久的企业邮箱服务商,经验比较丰富、市场口碑较好,并且市场占有量在外包企业邮箱范围内排名第一。同时,263企业邮箱在海外邮件方面的优势十分凸显,能够满足我们与海外教育机构沟通、交流的需求。综合评价性价比较高。”张红军表示。 据了解,以往使用个人企业邮箱的时候,海外邮件偶尔发生退信的情况,但凭借着电话、传真等辅助,该教育机构与海外市场的沟通还算畅通,但每月高昂的通信费用成为企业成本控制的难题。 据张红军介绍,“不仅仅因为通信费用高,最终驱使我们购买企业邮箱的原因,是一次与南美一家语言培训机构通信时,一个新员工发送了邮件却没有收到回信。经过电话沟通后了解到,由于是个人邮箱,没有企业的专有域名,且邮件地址从未接触过,邮件直接被忽略了。这一事件给我们的触动非常大。” 使用了263企业邮箱后,公司有了专业的域名,海外邮件丢信、退信的情况得到了缓解,。海外合作机构的数量明显增多。同时,263企业邮箱还在国内外多地都架设了邮箱服务器,搭建了专有邮件“快速路”,减少了跳数,增加了邮件的稳定性。此外,还具有绿色IP通道,能够避免因IP发送垃圾邮件过多而被国外防火墙拦截的情况发生。 众所周知,教育机构的竞争十分激烈,用户与海外合作资源的争夺是企业赢得发展的前提,而畅通的通信渠道无疑能够让企业更具竞争力,在赢得市场的道路上起到事半功倍的作用。

263企业邮箱多重措施 打造纯净通信环境

据美国知名商业杂志《Fast Company》报道,曾经帮助微软解决了垃圾邮件难题的研究员大卫?赫克曼(David Heckerman)发出了消灭垃圾邮件或比治愈艾滋病更难的呼声。赫克曼表示,关于垃圾邮件,需要面对的是一群既聪明又邪恶的人类,而他们总是试图绕过垃圾邮件处理器。 近日,中国互联网协会反垃圾邮件工作委员会组织263、网易、新浪、腾讯等国内知名的电子邮箱服务商共同起草了《电子邮件服务指南》,旨在为行业提供一个指导性的行业准则。为此,记者特意访问了263企业邮箱产品经理、国内知名的邮箱安全专家张晓丹。 “在电子邮件刚刚兴起时,意识超前的企业开始通过电子邮件进行营销,甚至风靡一时。”张晓丹表示,“但随着社会的快速发展,人们对于这些不请自来的电子邮件越来越厌恶,‘垃圾邮件’不仅仅占用了邮箱资源、增加带宽压力,而且用户不得不花费多余的时间删除这些邮件。” 并且垃圾邮件顽疾不仅仅存在于个人邮箱中,现在许多企业邮箱用户也会收到垃圾邮件。“其实,这是由于企业邮箱服务商对于垃圾邮件数据库资源较少,导致一些经过特殊处理的垃圾邮件进入。垃圾邮件侵占企业带宽资源,邮箱资源,降低办公效率,甚至会为黑客留下后门,增加安全隐患。” 据张晓丹介绍,为了给用户提供一个纯净的邮件收发环境,263企业邮箱不惜重金打造了多重防护体系,曾投入了1000余万元,并派遣数十位专家历时一年时间完成了国家863计划的“多特征智能反垃圾邮件系统和标准研究与实现”科研项目,最终通过了A级验收,并获得了两项专利。能够保证垃圾邮件拦截率不低于99%,误判率不高于0.01%。 其实,垃圾邮件的拦截率与数据库的规模有直接关系,数据库中的样本数据越多,拦截率就越高。而数据库的样本数量与服务商的实力又有着不可划分的关联。“263企业邮箱配备了专业团队24小时值守,监控全球垃圾邮件流量,数据库样本实时更新,能够对常见的图片垃圾邮件、链接垃圾邮件、文字垃圾邮件、附件垃圾邮件等具有较高的识别能力,所以拦截率自然会比较高。”张晓丹表示,“同时还增加了‘不明文件夹’功能,所有辨别界限模糊的邮件就会被收录到文件夹中,并主动提醒企业邮箱用户查询、手动判别。以此来降低垃圾邮件的误判率。” 最后张晓丹表示,垃圾邮件顽疾是全球性问题,需要大家共同努力打造纯净的电子邮件通信环境。

263云通信为中小企业构建信息化平台

目前国内中小企业的信息化建设尚处于发展初期,政府积极扶持并发布了《“十二五”中小企业成长规划》,规划中明确提出建立健全中小企业信息化服务平台、完善中国中小企业信息网等举措。 据艾瑞报告近期发布的《2011-2012年中国企业即时通讯行业研究报告》显示,截至2012年4月,中国互联网型企业即时通讯注册企业用户数达到57.5万家。且未来企业即时通信软件将向统一通信化、功能定制化、移动终端化、竞争激烈化和行业整合化五大方向发展。 作为国内涉足企业通信领域最早的企业之一,263企业通信推出了适应时代发展的263EM企业即时通讯。据了解,目前263EM企业即时通讯早已步入免费时代,并且已经完成集成化整合,目前是以263云通信的崭新面貌出现在用户面前。 据了解,263云通信是263企业通信重金打造的核心产品之一。囊括了263EM企业即时通信、短信、语音通话以及市场占有率第一的263企业邮箱等多种企业常用的通信管理软件。 “263云通信是263企业通信根据14年不间断的在企业通信市场耕耘、沉淀积累之后的又一创新之作。是根据企业用户需求的变化以及移动互联网、云计算等新型而进行的研发。目前,PC版本以及安卓版本已经正式与用户见面,短时间内就赢得了市场与用户的认可,而iPhone版本也将于9月上线。”263企业通信市场总监金亨杰表示。 其实,国内企业通信发展至今也不过十余年的时间,绝大部分企业对于企业通信的重要性并没有正确或者深刻的理解。尤其是中小型企业,本身就存在资金链紧张的问题,再加上对于信息化建设认识比较浅显,自然就不会购买、使用企业通信产品。真正能够吸引中小型企业的产品一定要具备易管理、性价比高的特点。 “企业部署了263云通信就意味着企业同时完成了企业邮箱、企业即时通讯等多款常用的企业通信软件,并且可以通过统一管理平台、统一账号进行管理。相较于以往企业会购买不同品牌的通信软件,分别管理多个平台的模式,不仅仅降低了对于信息监管的难度,更将管理成本压缩至最低点。”金亨杰表示。 对此,有相关专家表示,未来企业即时通讯软件的集成化将成为不可逆的发展趋势,也很可能不会再被当成单独产品进行市场分析了。

263张晓丹:莫让企业邮箱账号成安全隐患

近日,温州某眼镜企业因企业邮箱账号被盗,客户信息与来往信件全部被黑客截获。黑客趁机注册“钓鱼邮箱”,告知海外客户收款方式变更,导致该眼镜企业损失了13万美元的货款。 微软日前发布新闻称,目前约有20%的拥有因使用同样的密码登陆不同的账户,而存在安全隐患。前不久,雅虎网站的逾45万账号被盗并被公开放在网上,如果这些用户都使用同样的密码登陆其他端口,如不及时修改密码,那么其他网站的数据被盗的可能性将大大提升。 263企业邮箱产品经理、国内知名安全专家张晓丹表示,目前大部分的网站都需要登陆账号与密码,用户为了便于记忆往往会选择使用同样的密码,但却为黑客留下了可乘之机。账号、密码可以说是安全防护最为基础的措施。 据张晓丹介绍,目前大多数的企业邮箱服务商都会在账号安全方面做好防护措施,但黑客仍能得手。排除因个人电脑病毒设置后门的原因外,极有可能是因为企业使用的密码比较简单,例如admin、123456、abcd甚至是邮箱用户名,黑客通过暴力破解的方式就可以破解密码。所谓的暴力破解就是通过包含用户常用的密码的字典不断的进行登录尝试,寻找正确密码的方式。 其实,只需要通过在登录端口增加一些审查设施就可以避免,例如263企业邮箱的IPS(入侵防御系统)。就可以自动审查登录IP的登录行为,一旦发现非正常登录,自动终止该IP的登录行为,避免用户账号被盗。但最为根本的还是企业邮箱用户要提升自身的安全意识,要使用“数字+字母+符号”的复杂密码,并养成定期更换密码的习惯。 还有可能是企业邮箱服务商采用明文密码存储用户信息,黑客通过系统漏洞入侵企业邮箱服务器便可以直接获得用户的隐私信息。这也就是CSDN600万数据以及雅虎45万数据被盗的原因。“这是安全防护措施中最不应该出现的纰漏,黑客一旦盗取数据库,那么其中的数据则可直接实现非法获利。”张晓丹表示。 目前业界普遍认为,使用MD5加密算法能够有效提升账号防护的安全性。但张晓丹表示,还可采用内外网分离技术保证安全。即将存有数据库的服务器放在内网里,而外网只是存放应用程序。黑客侵入内网的可能性接近0,就算黑客侵入之后,得到的数据也是经过加密的,无法解密就无法使用。 上述提到的温州某眼镜企业还遇到一个问题,发送至客户的催款邮件全部“消失”。原来是被黑客在发送途中拦截了。据张晓丹介绍,海外邮件本身就存在跳数多、稳定性差的缺点,如果不采用加密传输,被拦截的可能性很大。263企业邮箱邮件传输就采用了SSL加密方法,如同开辟了一条专用传输通道,让邮件被拦截、篡改的可能性降至最低。 从去年CSDN被“脱库”开始,国内外网站频现安全问题,而企业邮箱被盗案例更是屡见不鲜。张晓丹认为,增强互联网安全防护,还需网站从业者与用户共同努力。

7X24小时实时服务 263企业邮箱为用户打造完美体验

根据全国消协组织近期发布的《二〇一二年上半年全国消协组织受理投诉情况分析》报告数据显示,2012年上半年共受理消费者投诉256,713件,因质量问题与售后服务为进行投诉所占比例最高,分别为52.2%和11.1%。   报告还显示,服务类投诉占投诉总量的比重继续呈上升趋势,由2011年同的32.9%上升到34.5%。其中,互联网服务、销售服务投诉量及占投诉总量的比重同比增加明显。 在当下经济体系中,产品的趋同化让竞争变得异常激烈,而优质的售后服务无疑能够成为企业在竞争中赢得胜利的制胜点。互联网中大部分提供的产品都是服务,无论是安全软件、网络通信还是团购行业,能够在各个领域叱咤风云的企业,无疑都拥有完善的售后服务制度。 例如,在安全行业,率先提倡免费杀毒的360又推出了“敢赔模式”。即用户在使用该杀毒产品时,一旦中毒造成经济损失的,杀毒厂商会优先赔付损失。这就是一种增值客户服务,作为杀毒厂商完全没有必要提供赔付服务,但此举无疑能够为用户减少损失、带来实际利益。 在通信行业,市场占有量第一的263企业邮箱始终以客户利益为重。为了扭转行业内客服电话屡打不通的诟病,特制定了7*24小时专业工程师实时在线,及时解决客户反馈信息,保证接通率不低于90%的服务规定。并且为大客户提供了专有的绿色通道,提供售前、售中、售后全方位技术支持。以减少因软件问题导致的企业通信中断发生的概率,降低企业通信成本。 在团购行业,投诉多、投诉难的问题屡见不鲜。为了解决这一问题,拉手网率先与12315达成合作,建立了投诉绿色通道。用户一旦因为在拉手网购物而遭受到损失,可通过固定渠道进行反馈。企业提供反馈信息的时间最长不会超过72小时。通过建立完善的信息处理渠道以及与政府合作的模式,让拉手网能够在动荡不安的团购行业一直处于领先地位。 还有京东、亚马逊、网易、谷歌、阿里巴巴、去哪儿网等都已经形成了十分完整、科学的销售服务制度。 263企业通信市场总监金亨杰表示,未来五到十年,服务意识将超越价格、技术等因素,成为决定企业能否壮大、长远发展的关键因素。

263企业通信网络视频研讨会聚焦企业级通信安全

7月17日,国内知名通信企业北京二六三企业通信有限公司在上海召开了主题为“云计算时代的企业级通信安全的解决方案”的网络视频会议。据悉,共有237名行业相关专业人士参与了此次会议,活跃率更是高达50%以上。 据了解,263企业通信是国内知名企业通信公司二六三网络通信股份有限公司新成立的全资子公司,旨在更加聚焦企业通信领域。263企业通信延续了263网络通信尊重用户需求的作风,继续为企业用户提供创新、高效、便捷、便宜、可管理的企业通信产品。目前,263企业邮箱、263EM企业即时通讯、263云通信平台等已全线转移至263企业通信研发、运营。 “云计算已经开始改变人们的生活习惯,例如足不出户的参加此次网络会议。”263企业通信市场总监金亨杰表示,但云计算存在的安全隐患却引发了IT从业人员的担忧。根据国际审计与控制协会的调研结果显示,有近45%的IT专业人士表示云计算所涉及的风险已经高于任何利益。“对于云计算安全的顾虑就会让这些人员在应用云计算时,更加小心甚至放弃这一选择,这对云计算的发展十分不利。” “其实,云安全隐患并非是不可防范的。”金亨杰认为,云计算时代的企业级通信市场所面临的安全隐患主要集中于数据安全方面。“所谓的数据安全不仅仅意味着数据完整、不丢失,还要包含数据的保密性。” 263企业通信经过长时间的研究已经形成了一套完整、有效的安全防御机制。据金亨杰介绍,263拥有防护措施周密的机房、能够抵御黑客千万兆攻击的JuniperNetscreen防火墙、RAID6+RAIDZ数据冗余存储以及检验IP登录行为的IPS入侵防御系统等软、硬件,在抵御外部入侵方面坚不可摧。 同时,金亨杰表示,除了软硬件方面的安全防护措施外,更为重要的是通过强大的管理平台以确保信息可控、可管理,避免数据因内部人员操作造成数据外泄的情况发生。为此,263企业邮箱部署了强大的管理平台,集成或首创了多项管理功能。例如基于角色组的细粒度用户权限控制、邮件投递路由策略、邮件分类过滤、邮件审核、邮件域内删除、邮件日志、实时归档等。通过有效的事前防御避免企业因机密邮件外泄而造成的不可挽回的损失。 金亨杰认为,云计算是时代发展所衍生的新产物,也是未来发展的主要趋势,是不可逆的。只有加强对于云计算的认识,趋利避害的加以应用才能够赢得发展。

263企业通信金亨杰:趋利避害应用云计算

7月17日,国内知名通信企业北京二六三企业通信有限公司在上海召开了主题为“云计算时代的企业级通信安全的解决方案”的网络视频会议。据悉,共有237名行业相关专业人士参与了此次会议,活跃率更是高达50%以上。 据了解,263企业通信是国内知名企业通信公司二六三网络通信股份有限公司新成立的全资子公司,旨在更加聚焦企业通信领域。263企业通信延续了263网络通信尊重用户需求的作风,继续为企业用户提供创新、高效、便捷、便宜、可管理的企业通信产品。目前,263企业邮箱、263EM企业即时通讯、263云通信平台等已全线转移至263企业通信研发、运营。 “云计算已经开始改变人们的生活习惯,例如足不出户的参加此次网络会议。”263企业通信市场总监金亨杰表示,但云计算存在的安全隐患却引发了IT从业人员的担忧。根据国际审计与控制协会的调研结果显示,有近45%的IT专业人士表示云计算所涉及的风险已经高于任何利益。“对于云计算安全的顾虑就会让这些人员在应用云计算时,更加小心甚至放弃这一选择,这对云计算的发展十分不利。” “其实,云安全隐患并非是不可防范的。”金亨杰认为,云计算时代的企业级通信市场所面临的安全隐患主要集中于数据安全方面。“所谓的数据安全不仅仅意味着数据完整、不丢失,还要包含数据的保密性。” 263企业通信经过长时间的研究已经形成了一套完整、有效的安全防御机制。据金亨杰介绍,263拥有防护措施周密的机房、能够抵御黑客千万兆攻击的Juniper Netscreen防火墙、RAID6+RAIDZ数据冗余存储以及检验IP登录行为的IPS入侵防御系统等软、硬件,在抵御外部入侵方面坚不可摧。 同时,金亨杰表示,除了软硬件方面的安全防护措施外,更为重要的是通过强大的管理平台以确保信息可控、可管理,避免数据因内部人员操作造成数据外泄的情况发生。为此,263企业邮箱部署了强大的管理平台,集成或首创了多项管理功能。例如基于角色组的细粒度用户权限控制、邮件投递路由策略、邮件分类过滤、邮件审核、邮件域内删除、邮件日志、实时归档等。通过有效的事前防御避免企业因机密邮件外泄而造成的不可挽回的损失。 金亨杰认为,云计算是时代发展所衍生的新产物,也是未来发展的主要趋势,是不可逆的。只有加强对于云计算的认识,趋利避害的加以应用才能够赢得发展。

263张晓丹:莫让企业邮箱账号成为安全隐患

近日,温州某眼镜企业因企业邮箱账号被盗,客户信息与来往信件全部被黑客截获。黑客趁机注册“钓鱼邮箱”,告知海外客户收款方式变更,导致该眼镜企业损失了13万美元的货款。 微软日前发布新闻称,目前约有20%的拥有因使用同样的密码登陆不同的账户,而存在安全隐患。前不久,雅虎网站的逾45万账号被盗并被公开放在网上,如果这些用户都使用同样的密码登陆其他端口,如不及时修改密码,那么其他网站的数据被盗的可能性将大大提升。 263企业邮箱产品经理、国内知名安全专家张晓丹表示,目前大部分的网站都需要登陆账号与密码,用户为了便于记忆往往会选择使用同样的密码,但却为黑客留下了可乘之机。账号、密码可以说是安全防护最为基础的措施。 据张晓丹介绍,目前大多数的企业邮箱服务商都会在账号安全方面做好防护措施,但黑客仍能得手。排除因个人电脑病毒设置后门的原因外,极有可能是因为企业使用的密码比较简单,例如admin、123456、abcd甚至是邮箱用户名,黑客通过暴力破解的方式就可以破解密码。所谓的暴力破解就是通过包含用户常用的密码的字典不断的进行登录尝试,寻找正确密码的方式。 其实,只需要通过在登录端口增加一些审查设施就可以避免,例如263企业邮箱的IPS(入侵防御系统)。就可以自动审查登录IP的登录行为,一旦发现非正常登录,自动终止该IP的登录行为,避免用户账号被盗。但最为根本的还是企业邮箱用户要提升自身的安全意识,要使用“数字+字母+符号”的复杂密码,并养成定期更换密码的习惯。 还有可能是企业邮箱服务商采用明文密码存储用户信息,黑客通过系统漏洞入侵企业邮箱服务器便可以直接获得用户的隐私信息。这也就是CSDN600万数据以及雅虎45万数据被盗的原因。“这是安全防护措施中最不应该出现的纰漏,黑客一旦盗取数据库,那么其中的数据则可直接实现非法获利。”张晓丹表示。 目前业界普遍认为,使用MD5加密算法能够有效提升账号防护的安全性。但张晓丹表示,还可采用内外网分离技术保证安全。即将存有数据库的服务器放在内网里,而外网只是存放应用程序。黑客侵入内网的可能性接近0,就算黑客侵入之后,得到的数据也是经过加密的,无法解密就无法使用。 上述提到的温州某眼镜企业还遇到一个问题,发送至客户的催款邮件全部“消失”。原来是被黑客在发送途中拦截了。据张晓丹介绍,海外邮件本身就存在跳数多、稳定性差的缺点,如果不采用加密传输,被拦截的可能性很大。263企业邮箱邮件传输就采用了SSL加密方法,如同开辟了一条专用传输通道,让邮件被拦截、篡改的可能性降至最低。 从去年CSDN被“脱库”开始,国内外网站频现安全问题,而企业邮箱被盗案例更是屡见不鲜。张晓丹认为,增强互联网安全防护,还需网站从业者与用户共同努力。

263金亨杰:使用企业邮箱的五个理由

我国企业信息化建设进程起步较晚,虽然近年发展速度较快,但由于我国中小企业占比高达99%的特殊情况,企业信息化普及的难度可想而知。以企业信息化最为基础的企业邮箱来讲,目前我国的企业邮箱渗透率仅为10.2%,与欧美等国家的60%渗透率差距较大。 国内涉足企业邮箱领域最早的服务商263企业邮箱市场总监金亨杰表示,目前国内企业邮箱正进入快速发展时期,市场潜力巨大。同时,金亨杰认为,对于企业来讲企业邮箱具有五大突出优势。 第一、 全面提升企业形象,可信度更高 相较于个人邮箱的域名,企业邮箱可以设置体现自身标志的域名无疑能够起到宣传作用。例如企业的logo是ABC,那么企业邮箱就可以设置成[email protected]。当收件人收到邮件时,自然就知道邮件是从ABC公司发出的,可信度较高,自然就会重视邮件内容。 第二、便于企业进行内部管理 企业邮箱就是在企业内部搭建一个邮箱通信管理平台,企业可以统一管理。并且企业邮箱相较于个人邮箱搭在了许多的管理系统,例如邮件审核、邮件日志等等。企业对于邮件通信的把控能力更强,同时对于企业内部信息化管理的成本也更低。 第三、克服因为员工流动带来的数据流失 如果企业员工通过个人邮箱进行信息的传递,那么在员工离职时,该员工就职时的信息也会随之消失。数据流失除了造成信息断层,更有可能被不法分子利用,为企业的信息安全带来隐患。企业邮箱账号由公司统一管理,当员工离职时,账号即被收回,资料、信息的完整性以及安全性都得到大大提升。 第四、增强企业信息的保密性 电子邮件传递的信息极有可能包含战略、合同等机密性较高的信息。如果员工利用个人邮箱发送,很有可能因安全保障不够,信息被劫持,甚至是故意泄露公司信息,以泄私愤。而企业邮箱除了周全的安全防护措施外,还可以通过邮件审核、邮件日志等功能监控邮件的发送过程,一旦发生信息外泄,企业也可以依据后台记录找到相关信息挽回损失。 第五、实现内部协同办公平台建设 由于企业邮箱基于统一平台,可以完全实现与企业内部其他OA软件的集成。但如果是个人平台,由于邮箱品牌不同,较为分散,企业无法实现信息化的集成管理。企业邮箱只能孤立在协同平台外,通信成本较高,且效果也将大打折扣。