当前国际社会经济形势严峻，外贸企业利用传统的思维方式继续在外贸行业中搏击已经显得力不从心，“三高”压力带来的高成本，国际制造产业的转移带来的行业订单风险，都必须要求企业管理者更新自己的管理理念和管理工具，调整自己的生产线，进一步升级自己的业务和管理水平，而通过运用现代化的管理手段来加强对企业的管理变得越来越重要，而在管理手段中，中山网联科技发现，企业邮箱作为一种有力的企业管理工具，正在被越来越多的外贸企业所使用。

        胡先生为中山市一家电子设备的外贸型工厂老板，以前的订单来源都是通过传统的展会以及外贸公司的二手转单形式，所得订单的成本非常高，利润低。工厂为拓展自己的客户渠道，2011年开始组建了自己的外贸部，主动开发客户，这样对于外贸部的工作内容的管理变得非常重要，一旦外贸部的成绩不理想，那么工厂势必进入一个恶性循环。胡先生通过中山网联科技了解到企业邮箱的好处之后，接受了中山网联推荐的263企业邮箱，通过企业邮箱，外贸部员工的内容便变得可控，能够及时知道客户对工厂的要求，以及员工邮件中不足的地方，一段时间后，通过外贸部，工厂便成功做出了第一笔订单，胡先生对263企业邮箱的好处更是赞不绝口。

        中山网联科技为263企业邮箱在广东的代理公司，而广东是中国外贸大省，类似胡先生这样的案例可谓举不胜举，中山网联科技负责人告诉记者，企业邮箱的主要优势有以下方面： 1. 企业邮箱可以让企业管理者对企业内部邮件进行追踪监控 在关键时候需要的时候，能够查阅到企业内部之间的沟通信息或许能起到关键性的作用。内部的沟通信息，不仅是员工的工作内容，也是企业的一种无形资源，企业管理者有管理和掌控的权限。 2. 企业邮箱可以远程管理企业员工 邮箱可以和手机短信绑定到一起，通过企业邮箱可以群发信息到员工短信上，譬如会议通知，公司通知等信息，可以随时随地传递到每一个公司员工。 3. 企业邮箱可以在企业内部有效沟通信息 邮箱能够保存和备份信息，让沟通更有效，包括由上而下的传达和由下而上的反馈，通过企业邮箱可以让沟通有据可查。 4. 企业邮箱可以实现企业的分级管理 不同级别的管理者可以设置不同级别的权限，让企业的管理实现分级和有序化。 5. 企业邮箱有利于形成良好的企业氛围 对外企业拥有统一的外部形象，对内能够拉近公司管理者和普通员工的距离，让领导有亲民感