产品方案

邮件归档解决方案

邮箱归档,满足信息管理和法律规范,大势所趋
背景:
2002年,美国国会通过了针对上市公司财务和公司治理的 《塞班斯法案》(Sarbanes-Oxley Act,简称SOX法案或塞班斯法案)。法案要求:上市公司保留所有业务记录,包括电子记录和邮件在内,不少于5年。另外上市公司和注册会计师事务所必须保留构成审计或评估基础的审计工作报告、文档和证明其结论的信息至少7年时间,即与审计工作报告和财务管理有关的电子邮件通讯业至少要保留7年。
2008年6月28日,国家财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布了《企业内部控制基本规范》,自2009年7月1日起在上市公司范围内施行,鼓励非上市的大中型企业执行。规范要求:企业应当利用信息技术促进信息的集成与共享,充分发挥信息技术在信息与沟通中的作用。企业应当加强对信息系统开发与维护、访问与变更、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制,保证信息系统安全稳定运行(摘自《规范》第四十一条)。
随着各国政府一系列法规的出台,对企业的电子邮件归档做出了明确规定。这意味着企业必须很好地管理和保留企业所有的电子邮件,以应付未来的电子邮件查询需求,不然很可能给企业带来风险。

263邮件归档

 

 

 

 

 

 

 

263企业邮件归档
邮件归档是指对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问。主要是针对海量数据的应用,是对数据进行有效的迁移和管理。当数据停止改变或不被频繁使用时,通过邮件归档系统把他们转移到低成本的存储硬件上,使之存于日常的备份窗口外,当需要时,可以即时获取所需数据并快速搜索。
263企业邮件归档能够根据企业用户需求,对全域用户收发邮件进行在线归档、长期保留并允许实时搜索与访问,保持了邮件信息的原始状态,方便企业用户日后法规审计,实现了历史邮件可追溯。
产品规格
按预开通归档空间划分的。基本空间规格分为100GB、1TB两种,产品规格可以在此基础上任意组合。

产品资费
263企业邮件归档服务费是按用户预开通归档空间进行收费。
归档空间资费说明:
9800元/100G/年     60000元/1T/年
服务期内归档全域用户的收发邮件,提供邮件检索及访问功能。归档邮件的容量上限为用户预开通归档空间规格。

产品特点
登录验证采用密保验证密保采用基于时间同步的双因素动态密码认证技术
每分钟能够生成一个新的、且不能重复使用的”动态密码”,能有效提高帐号的安全保护级别。
双重密保,分别由企业领导和企业邮件归档管理员保管,能够确保管理权限安全。
数据存储安全
二六三网络通信15 年电信运营经验,专业的运维团队,确保数据存储安排。
归档服务器内存储的邮件数据不能直接在归档系统中删除,只有企业出具正式的邮件删除证明,才能删除指定时间段的邮件。

实时归档
全域所有收发邮件实时投递到归档服务器,在线归档、实时索引。
归档服务器独立于邮件服务器,邮件的归档与邮件的正常收发互不影响。

邮件检索
通过简单易用的邮件检索界面,企业可以快速定位到需要查找的邮件。
可以按照收件人、发件人、邮件主题、邮件发送或接收时间、是否包含附件进行邮件检索。
可以查看、下载(eml 格式)检索到的邮件。

 

厦门知讯作为263企业邮箱授权服务中心,一贯专注于邮件服务本身,致力于为渴望使用高品质邮件的用户提供可信赖的专业服务。

更多解决方案详情,请访问www.263fj.com或致电400-8863-263

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