企业邮箱发送邮件？这些设置技巧能帮你避坑
日常工作中，企业邮箱是重要的沟通工具，但你是否遇到过邮件发不出去、被标记为垃圾邮件的情况？其实做好这几点设置，能让邮件沟通更顺畅！ 关于邮箱域名的小建议 发送 EDM 邮件时，要注意啦！别直接用企业邮箱域名，可能会导致收信异常。如果已有企业邮箱域名，建议创建二级域名来发送，能减少不少麻烦哦。 提升邮件可信度的两个关键配置 DKIM：就像给邮件加了个 “电子签名”，能有效防止域名被伪造，大大降低邮件被当成垃圾邮件的概率。如果你的邮件经常发往谷歌、雅虎等平台，按协议要求配置 DKIM 很有必要，不然可能影响投递哦。 DMARC：可以理解为邮件的 “身份验证官”，能确保发送者身份真实，防止域名被冒用发送欺诈邮件。同样，发往谷歌、雅虎等平台的邮件，配置 DMARC 能让投递更有保障。 企业邮箱推荐 如果需要开通企业邮箱，不妨试试 263 企业邮箱，在稳定性和安全性方面都有不错的表现。 小贴士：做好域名设置和这两项配置，能显著提升邮件送达率，让重要信息顺利传递～
打造高转化电子邮件简报
外贸人必看：11 步打造高转化电子邮件简报 在社交媒体算法不断变动、广告成本持续攀升的当下，电子邮件简报仍是外贸生意的 “稳定器”。数据显示，68% 的消费者更青睐通过邮件接收品牌信息，其转化率远超社交媒体和短信营销。对于外贸企业而言，一封精心设计的邮件能直接触达全球客户，促成跨境订单。以下 11 个步骤，助你从零开始打造专业电子邮件简报。 一、明确核心目标 先想清楚邮件的 “使命”：是维系老客户、激活沉睡买家，还是推广新品？外贸场景中常见目标包括：用折扣券推动清库存、通过行业资讯建立专业形象、收集海外客户对新品的反馈。建议聚焦 1-2 个核心目标，避免内容杂乱。 二、制定精准策略 受众定位：区分 B 端采购商和 C 端消费者。给批发商的邮件可侧重批量优惠，给终端客户则突出使用场景。 内容主题：结合产品特性设计主题，比如家具卖家可分享 “欧美小户型空间利用指南”，3C 品牌可推送 “海外保修政策解读”。 收集渠道：在独立站首页设置弹窗订阅（附 “首次下单 8 折” 诱饵），亚马逊店铺简介栏添加订阅链接，甚至在国际展会的名片上印上二维码。 发送频率：欧美客户对邮件频率敏感，建议初期每月 2 次，旺季可增至每周 1 次，固定在当地工作日的早 9 点发送。 三、选择合适工具 推荐 3 个适合外贸的平台： Shopify Email：与独立站无缝衔接，支持多语言模板，适合新手。 Mailchimp：免费版可满足初期需求，自带各国合规模板。 ConvertKit：擅长客户分层，适合需要区分不同国家客户的企业。 优先选择支持 A/B 测试、自动翻译和时区适配的工具。 四、设计专业模板 视觉统一：用品牌 LOGO、主色调（比如户外用品用自然绿），避免花哨设计。 适配移动端：70% 的海外客户用手机看邮件，按钮尺寸至少 44×44 像素。 本地化细节：给欧洲客户的邮件底部加 GDPR […]
网络钓鱼手法：黑客滥用微软Direct Send 伪装企业内部邮件精准渗透
网络钓鱼新手法曝光：黑客滥用微软 Direct Send 功能，伪装企业内部邮件精准渗透 一、被忽视的企业通信漏洞：Direct Send 的潜在风险 微软 Microsoft 365 中的Direct Send 功能本是为企业打印机、扫描仪等设备设计的通信工具 —— 它允许本地设备或应用程序绕过常规身份验证，通过租户智能主机向内部邮箱发送邮件。微软官方强调，该功能的安全性依赖于企业对 Microsoft 365 的正确配置及智能主机的严格锁定，理论上仅建议高级用户启用。 二、70 + 行业遭定向攻击 黑客正利用 Direct Send 功能发动大规模网络钓鱼攻击： 攻击范围：渗透 70 个不同行业的组织，超 95% 受害者位于美国。 技术手段：通过 PowerShell 操控目标企业的智能主机，从外部 IP 地址伪造内部邮件发送源，直接绕过 SPF、DKIM、DMARC 等传统邮件过滤机制。 钓鱼伪装： 邮件主题伪造为 “Caller Left VM Message”（来电语音留言）或传真通知； 附件为命名为‘Fax-msg’、‘Play_VM-Now’等的 PDF 文件，内嵌企业标志增强可信度； PDF 不直接嵌入链接，而是引导用户用手机扫描 QR 码 —— 扫码后跳转至高仿微软登录页面，窃取员工账号密码。 三、攻防对抗：企业如何筑起防御壁垒？ 阻断攻击入口 在 […]
Win11 新版微软 Outlook 已初步支持 .pst 数据文件
在 Windows 11 新版 Outlook 中，微软已初步支持 Outlook 数据文件（.pst），但功能尚不完善。 微软计划面向 Windows 10、Windows 11 以及 macOS 版 Outlook 应用，添加支持 .pst 文件。 .pst 文件是微软 Outlook 的数据文件，用于存储邮件、联系人、日历等信息。该文件通常关联 POP 账户，用户可以创建 .pst 文件来备份或存档 Outlook 数据。 要在新版 Outlook 中打开 .pst 文件，用户需进入“设置”>“文件”>“Outlook 数据文件”，然后选择“添加文件”并打开 .pst 文件。 另外需要注意的是，实现上述功能，需要安装相同版本的 Windows 11 新版和经典版 Outlook，且确保均安装 64 位版本。 为什么选择263 263云通信，专注互联网通信技术25年，拥有基础设施IaaS、平台PaaS、到软件SaaS的全栈式资源整合和运营服务能力；提供企业级邮箱、视频、直播和电话的互联网通信服务，为企业客户降本增效，为百行百业赋能数字化新价值。 263企业邮箱申请注册购买热线0592-5509005
Foxmail 邮件签名设置：从入门到精通的详细指南
在 Foxmail 中设置邮件签名（可包含文字、图片、超链接等），操作步骤如下： 一、设置签名的入口 打开 Foxmail，点击顶部菜单栏的 「工具」 → 下拉选择 「签名管理器」（部分版本可能在「选项」→「签名管理」中）。 （若找不到，可直接在主界面右键点击邮箱账户 → 选择「属性」→ 切换到「签名」选项卡） 二、创建新签名 在「签名管理器」窗口中，点击 「新建」 按钮（或「添加」），输入签名名称（如“个人签名”“工作签名”），方便后续区分。 在右侧的编辑框中输入签名内容（支持纯文字或混合排版）。 三、编辑签名内容 1. 纯文字签名 直接输入文字即可，例如： 张三 市场部 | XX公司 电话：138-XXXX-XXXX 邮箱：[email protected] 官网：www.example.com 2. 带格式的文字签名 选中文字 → 通过顶部工具栏调整字体、字号、颜色、加粗/斜体等（类似 Word 的排版功能）。 支持换行、分段，保持简洁清晰（避免过长）。 3. 插入图片（如企业Logo、二维码） 点击编辑框上方的 「插入」 → 选择 「图片」 → 从本地选择图片文件（建议尺寸适中，如宽度不超过 300px）。 插入后可通过拖动调整大小，或通过工具栏微调位置。 4. 插入超链接（如邮箱、网址） 选中文字（如“官网：www.example.com”中的“www.example.com”）→ 点击 「插入」 → 选择 「超链接」 → 输入链接地址（如 https://www.example.com）→ 确认。 插入后文字会变为蓝色可点击状态（收件人邮箱支持超链接时生效）。 四、设置签名应用规则 在「签名管理器」中选中刚创建的签名 → 点击 「高级」 按钮（或直接在账户属性的签名选项卡中设置）。 选择签名的应用范围： 默认签名：所有新邮件自动添加该签名（可单独设置“新邮件”和“回复/转发邮件”是否使用签名）。 指定账户：仅对当前选中的邮箱账户生效（若有多个邮箱，可为不同账户设置不同签名）。 特定条件（部分版本支持）：如根据收件人、主题关键词等触发不同签名（需高级配置）。 五、注意事项 图片签名需谨慎：部分邮箱客户端（如网页版 […]
警惕企业邮箱里的 “潜伏者”
当心！企业邮箱里的“钓鱼邮件”，这样防 企业邮箱是咱们对外沟通的“名片”，更是内部协作的“大动脉”。但你知道吗？超过60%的企业信息泄露，都跟“钓鱼邮件”有关！黑客最爱用它来偷机密。今天这份安全指南，IT小白也能秒懂，赶紧学起来！ 一、钓鱼邮件长啥样？警惕这些“坑”！ 收到这些主题邮件，先别急点： “系统管理员紧急通知” “外贸订单待确认” “年度会议日程更新” 识别关键点： 看发件人地址： 正常： 你的名字@你们公司.com (如 [email protected]) 危险： 个人邮箱（如 [email protected]）、拼写异常的假公司邮箱（如 [email protected] 少个字母）——立刻拉警报！ 查邮件内容： 称呼模糊（如“亲爱的用户”） 语气紧急（“今天下班前必须处理！”） 直接索要密码或账号 链接看着怪（有 &redirect 等陌生字符），或者“退订”按钮不对劲千万别点！ 二、守护邮箱安全，牢记“三要三不要” 必做“三要”： 要装防护： 电脑装杀毒软件，打开邮件附件扫描功能，并保持更新。 要强密码+双保险： 密码至少8位，混合字母数字符号，别用生日！一定绑定手机，开启登录二次验证（短信/验证码），就算密码泄露，坏人也进不去。 要公私分开+加密： 工作邮箱只用于工作，别拿来注册外卖、论坛！重要文件发附件，记得加密，密码单独打电话告诉对方。定期清理邮箱里敏感信息。 避开“三不要”： 别只看发件人名： 骗子能把名字改成“财务总监”，但邮箱地址是假的（如 [email protected]）！认准完整的邮箱地址！ 别乱点链接/附件： 鼠标悬停在链接上（别点！），看真实网址是否可疑。公司通知，先通过电话或内部系统确认。 别轻信“熟人”： 收到同事、老板邮件让转账、发数据？先打个电话确认！ 别在公共Wi-Fi（咖啡厅、机场）处理工作邮件，容易被黑客截获。 三、万一中招了？紧急四步走！ 断网！ 拔网线或关Wi-Fi，阻止病毒乱跑。 杀毒！ 用杀毒软件全盘扫描电脑，多扫几遍更放心。 改密码！ 用另一台安全的电脑或手机，立刻修改邮箱密码，以及所有用这个邮箱登录过的重要系统密码！再次开启二次验证。 安全无小事！ 外贸合同、客户资料、研发数据……都靠邮箱传递。多一分警惕，按规范操作，就能守住企业安全的重要防线！ 为什么选择263 263云通信，专注互联网通信技术25年，拥有基础设施IaaS、平台PaaS、到软件SaaS的全栈式资源整合和运营服务能力；提供企业级邮箱、视频、直播和电话的互联网通信服务，为企业客户降本增效，为百行百业赋能数字化新价值。 263企业邮箱申请注册购买热线0592-5509005
守护隐私安全，让数字时代的”粽子”更安心
端午节将至，人们挂艾草、佩香囊、品粽子，用传统智慧守护安康。在数字时代，”安全防护”同样需要被重视—数据合规已成为企业必须系紧的”安全绳”。 一、从端午”五毒”到数据”隐形风险” 古人用雄黄酒驱蛇虫，今日企业需警惕数据”五毒”： 未经同意的营销（如插入广告邮件） 模糊的隐私政策（如同未标注馅料的粽子） 冗余数据囤积（像过期变质的糯米） 脆弱的系统防护（如漏风的粽叶） 违规跨境传输（类似未检疫的食材流通） 正如欧盟《GDPR合规指南》强调：”用户同意必须是清晰、自愿的主动选择”，企业需要像包粽子般层层把关——从数据收集、存储到使用的每个环节都需合规”捆扎”。 二、拆解教科书式违规： 伪装成私人邮件的广告：在用户收件箱中植入广告邮件，涉嫌违反欧盟电子通信法的同意原则 强行读取撤回授权的Cookie：如同强行打开用户已上锁的”粽叶” 用户受影响：印证了GDPR”数据保护无小事”的核心逻辑 这启示我们：企业数据合规要像制作端午香囊——既要明确告知用户每味药材（数据用途），更要提供随时取出的退出机制。 三、企业合规”四重防护”指南 艾草防护：用户授权透明化 采用”双层确认制”（如订阅弹窗+验证邮件） 雄黄防线：最小化数据采集 仅收集业务必需信息（如电商无需获取用户通讯录） 定期清理冗余数据（类似端午后的陈年粽叶） 龙舟协作：建立跨部门机制 香囊预警：动态监控体系 部署数据泄露检测系统 定期进行GDPR合规模拟演练 四、端午安康与数据安全的深层共鸣 当我们为亲友送上”端午安康”祝福时，也在传递对平安的永恒追求。在数字经济时代，守护用户隐私安全就是对企业生命线的守护。正如粽叶包裹住糯米的清香，合规体系将为企业发展留住最珍贵的用户信任。 这个端午，让我们以合规为绳，以技术为箬 包出数字时代最安心的”数据粽子”。
企业微信绑定263企业邮箱操作方法
企业微信绑定263企业邮箱操作方法 来源： 263.net 腾讯企业微信对接第三方企业邮箱有变更，可以实现管理员配置邮箱账号和服务器地址后，员工直接在企业微信上输入用户名和密码登录，不需要再输入服务器地址，操作步骤如下。 一、电脑端绑定 1. 管理员打开电脑端企业微信->邮件，输入邮箱账号密码; 2. 同意“添加工作邮箱授权协议”，进入完善邮箱信息界面，可选不同类型服务，IMAP或者POP. 如选择imap类型： 收件服务器地址填写imap.263.net，不勾选SSL，端口号143;如勾选SSL，端口号993; 发件服务器地址填写smtp.263.net，不勾选SSL，端口号25;如勾选SSL，端口号465; 如选择pop类型： 收件服务器地址填写pop.263.net，不勾选SSL，端口号110;如勾选SSL，端口号995; 发件服务器地址填写smtp.263.net，不勾选SSL，端口号25;如勾选SSL，端口号465; 3. 配置信息填写后，请确认密码无误后，点击添加，进入邮箱页面。 4. 添加完账户，有新邮件的时候，在企业微信邮件项有未读邮件数字提醒。 5. 同时右下角企业微信也有闪烁提醒。 6. 配置完毕之后，打开邮件，点击右上角的工具，管理企业邮箱。 7. 点击配置已有企业邮箱。 8. 选择服务器信息。 9. 输入服务器地址，点击提交完成。 如选择imap类型：收件服务器地址填写imap.263.net，不勾选SSL，端口号143;如勾选SSL，端口号993; 发件服务器地址填写smtp.263.net，不勾选SSL，端口号25;如勾选SSL，端口号465; 如选择pop类型：收件服务器地址填写imap.263.net，不勾选SSL，端口号143;如勾选SSL，端口号993; 发件服务器地址填写smtp.263.net，不勾选SSL，端口号25;如勾选SSL，端口号465; 10. 点击邮箱添加指引，可以上传指引文档，便于员工在自己的企业微信中添加企业邮箱。 邮箱添加指引内容参考： 第一步 输入帐号密码 成员在这里可能忘记自己的邮箱密码，或者企业设置了授权码登录，但是成员不知道如何获取授权码，管理员可根据企业实际补充相关指引。 第二步 完善邮箱信息 成员在添加过程种可能遇到需要提供邮箱协议、服务器、用户名等信息的情况，管理员可根据企业实际补充指引。 11. 点击自动提醒添加成员邮箱，员工企业微信会收到添加邮箱的提醒。 12. 提醒成员添加邮箱的内容如下，测试的时候手机端企业微信收到提醒，pc端没有收到，提示不是实时的，会有延时。 二、手机端绑定 1. 管理员打开手机端企业微信->邮件，输入邮箱账号密码。 2. 同意“添加工作邮箱授权协议”，进入完善邮箱信息界面： 如选择imap类型：收件服务器地址填写imap.263.net，不勾选SSL，端口号143;如勾选SSL，端口号993; 如选择pop类型：收件服务器地址填写imap.263.net，不勾选SSL，端口号143;如勾选SSL，端口号993; 发件服务器地址填写smtp.263.net，不勾选SSL，端口号25;如勾选SSL，端口号465; 3. […]
你的企业邮箱总被当垃圾邮件？可能缺了这两个“防伪印章
总遇到客户说收不到你的报价单？精心写的开发信石沉大海？问题可能出在你的邮箱少了两道“防伪认证”——DKIM和DMARC。别被英文缩写吓到，它们的作用其实很简单：让你的邮件顺利进客户收件箱，同时防止别人冒充你发诈骗邮件。 一、这两个“印章”到底是什么？ 1. DKIM：给每封邮件盖上“电子公章” 原理：就像在信封口盖火漆印章，系统会自动给你的邮件生成一串“密码锁” 作用：收件方（比如Gmail、 Outlook）能验证邮件确实是你发的，中途没被篡改 生活场景：客户收到你的报价单时，邮箱会显示“已验证的发件人”，信任度+50% 2. DMARC：给邮局写个“处理说明书” 原理：告诉全世界“如果发现有人冒充我发邮件，请直接扔进垃圾箱” 作用：骗子用你的公司名发钓鱼邮件时，会被直接拦截 数据说话：启用DMARC后，钓鱼邮件攻击成功率下降76%（数据来源：全球反钓鱼工作组） 二、为什么要花10分钟设置它们？ ✅ 你的邮件不再进垃圾箱 Gmail/Yahoo等邮箱对未认证邮件的拦截率高达60% ✅ 客户一眼认出正规军 收到邮件时会显示你的企业域名（如@yourcompany.com），而不是可疑的163/qq邮箱 ✅ 保护公司品牌信誉 去年某外贸公司被冒充发送虚假提单，导致损失230万，后来靠DMARC锁定了真凶 三、手把手教你设置263企业邮箱DKIM/DMAR 1、设置DMARC记录之前，请务必确保域名已经设置SPF记录 2、登录域名管理后台，找到对应域名，添加txt解析记录 记录名 记录值 _dmarc v=DMARC1; p=none; fo=1; ruf=mailto:[email protected]; rua=mailto:[email protected] 注意：DMARC记录里，有两个值您可以自定义： 1、p：用于告知收件方，当检测到某邮件存在伪造发件人的情况，收件方要做出什么处理 reject为拒绝该邮件;none为不作任何处理;quarantine为将邮件标记为垃圾邮件 建议：p值最优设置方式是第一次设置选择none，观察发信情况一个月，再改为quarantine，再观察一个月，最后再设为reject。 2、ruf：用于当检测到伪造邮件，收件方须将检测结果发送到哪个邮箱地址(您可以填写贵司邮箱地址) 3、rua：用于在收件方检测后，将一段时间的汇总报告，发送到哪个邮箱地址(您可以填写贵司邮箱地址) 四、常见问题答疑 Q：设置要花钱吗？ A：完全免费！只需域名管理权限 Q：会影响正常发邮件吗？ A：不会，就像给汽车上保险，只有好处没副作用 Q：客户用的邮箱千奇百怪，都要设置吗？ A：一次设置，对所有收件方都生效 Q：多久生效？ A：通常24小时内，建议周五下班前操作 数据显示，使用DKIM+DMARC的企业，邮件打开率提升，钓鱼投诉下降。 花10分钟加个“防伪认证”，比天天求客户“检查垃圾箱”划算多了！ 为什么选择263 263云通信，专注互联网通信技术25年，拥有基础设施IaaS、平台PaaS、到软件SaaS的全栈式资源整合和运营服务能力；提供企业级邮箱、视频、直播和电话的互联网通信服务，为企业客户降本增效，为百行百业赋能数字化新价值。 […]
263 企业邮箱 外贸企业的理想之选
在数字经济时代，外贸企业在全球贸易拓展的进程中，不仅要在供应链和市场布局上做出调整，对全球商业信息交互效率也提出了更高要求，高效的跨文化沟通机制已经成为外贸企业规避运营风险的关键所在。企业邮箱作为外贸企业与海外客户进行高效沟通的重要桥梁，在当前复杂的外贸环境下，其作用日益凸显。 作为业内知名的企业邮箱服务商，263深耕企业邮箱领域27年，在外贸业务沟通方面有着丰富的行业实战经验，是外贸企业应对挑战、紧密链接客户与上下游伙伴的的重要工具。 263 企业邮箱：外贸企业的理想之选 全球邮件收发，确保信息极速传达 263 企业邮箱在跨境业务沟通方面具有前瞻性布局，构建了完整的海外服务器链路，并积累了丰富的海外 IP 资源。这有效规避了退信、丢信、拉黑以及收发延迟等问题，为外贸企业提供了稳定可靠的通信支持。 强大的安全防护体系，保障企业信息安全 外贸业务中，企业需要处理大量敏感信息，包括客户资料、订单信息等。263 企业邮箱拥有国家专利的反垃圾技术，自主研发的 TAP 智能反垃圾网关通过了国家 863 项目 A 级验收，对垃圾邮件和病毒邮件的精准过滤率高达 99%。这不仅有力保护了企业信息安全，还确保了邮箱系统的清洁与高效运行。 全球化服务，提供及时有效的支持 同时，263 拥有专业的技术支持团队以及丰富的邮件系统运营经验，能够提供 7×24 小时中英双语客户服务，确保产品稳定运行的同时，可为客户提供极致安全的全球化技术支持。 随着全球化进程的不断加速，外贸企业未来面临的挑战将愈发复杂多变。263 企业邮箱将持续加大技术研发和创新投入，始终如一的致力于为客户提供更加安全稳定的全球邮件收发解决方案，为外贸公司全球化发展保驾护航。（文中部分内容、图片来源网络。） 为什么选择263 263云通信，专注互联网通信技术25年，拥有基础设施IaaS、平台PaaS、到软件SaaS的全栈式资源整合和运营服务能力；提供企业级邮箱、视频、直播和电话的互联网通信服务，为企业客户降本增效，为百行百业赋能数字化新价值。 263企业邮箱申请注册购买热线0592-5509005